宝坻区档案局2008年工作总结2008年，在区委、区政府的领导和市档案局的指导下，档案局以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，围绕大局，服务全区经济建设，积极推动“档案创新下面是小编为大家整理的【档案总结】宝坻区档案局2008年工作总结【范文精选】,供大家参考。
宝坻区档案局2008年工作总结
2008年，在区委、区政府的领导和市档案局的指导下，档案局以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，围绕大局，服务全区经济建设，积极推动“档案创新服务年”活动。通过广大档案工作者的共同努力，实现了全年工作计划，圆满地完成了全年工作任务。在档案法制建设、档案馆功能建设、档案信息化建设、地方志编修和档案人才队伍建设等方面均取得了突出的成绩。
一、档案法制和档案行政工作迈上新台阶
档案法制宣传力度加大。2008年是宝坻档案馆建馆50周年，为做好《档案法》宣传工作，档案局结合12.4法制宣传日，利用展牌和图片的形式，开展档案法律、法规知识的宣传活动。同时参照《天津市档案系统“五五”法制宣传教育规划》，采用多种形式，增强广大群众依法建档、依法归档、依法治档的档案法制观念。5月5日，与市档案馆联合在王卜庄镇集市上开展了“档案与百姓心连心”——“红头文件”进乡村进社区、“民生档案服务月”主题活动，设置咨询点4个，展牌20块，发放宣传材料2000份，吸引群众4000多人。市委、区委、区政府、区档案局领导和群众一起参加了活动。10月，与区纪律检查委员会共同举办了“纪念改革开放三十年、纪检机关恢复三十年、档案馆建馆五十年成果展”。参加展览活动的有市纪委、市档案局、区委、区纪委的领导及各乡镇局、街道办事处的分管领导、纪检监察干部。此次展览共展出珍贵图片318幅，吸引参观群众数万人次。通过展览和多种形势的宣传，使档案工作在各级领导和人民群众心目中的地位得到了进一步的提升，档案馆的爱国主义教育基地的功能得到了充分发挥，收到了预期的社会效果。
深入落实档案行政执法，协调发展机关档案工作。一是继续开展档案年检工作。2008年是贯彻国家档案局“8号令”的第一年，为确保档案年检工作取得新成效，使机关档案工作协调发展，档案局坚持细心指导，全程服务。3月份拟定年检标准，提前制发文件，布置年检工作。4月份对73个立档单位报送的文件材料归档目录进行了审核，在审核过程中，针对归档目录中反映出的归档文件收集不齐全、件界定、保管期限划分不准确、编目不规范等问题提出了审核整改意见。5月份邀请区人大、区法制办领导和局业务骨干一道，利用四天时间，对全区112个立档单位档案工作进行实地检查，并严格按照《2008年档案工作年检检查标准》进行打分，优秀率达到96%。通过检查，检查组对检查中发现的专业档案归档不及时、整理不规范等问题与被检查单位进行沟通，要求其限期整改。在检查中，着重对各乡镇村级重大事务民主决策及实施“村务公开”、“六步决策法”材料的归档情况进行了重点检查。二是加强了业务指导，针对年检和行政执法检查存在问题的单位进行了重点指导，督促整改。为贯彻落实“8号令”，在一级立档单位审核完成的基础上，7月份档案局加强对二级立档单位文件归档范围和保管期限表编制的指导工作，根据今年立档单位档案人员新上岗较多的实际，档案局组织业务人员深入教育局、民政局、文化局、林业局、卫生局等所属13个二级立档单位，对186人次进行了档案专项的业务培训，提高了基层档案人员和相关人员的档案意识和工作能力。根据我区卫生系统文件材料自身形成特点，制定相应的归档方案，规范了全区卫生系统档案。三是配合体育局做好“奥运火炬手报名登记”专项档案的整理工作。四是督促八门城镇、史各庄镇、霍各庄镇、统计局、农机局、物价局等单位依法移交到期档案3000卷，使馆藏档案不断得到丰富。
二、档案馆工作实现跨越式发展
围绕民计民生开展服务
1、为贯彻落实《政府信息公开条例》，在档案馆内设置了政府信息公开查阅服务中心，正式挂牌对外服务。中心配备了计算机、打印机、触摸屏等现代化设备，档案馆安排专人负责政府信息公开接待查询工作。政府信息公开查阅服务中心的设立提高了政府工作的透明度，拉近了政府与百姓的距离。
2、档案馆千方百计开辟服务通道，通过现场查档、信函查档、电话查档等形式为百姓排忧解难，全力推动和促进和谐社会的建设。2008年，为当事人退休提供档案招工、知青证明300余份，为检察、纪检机关查办案件、法院执行案件提供了诸多有力证据，解决了多起因土地引发的纠纷。为开展复员退伍军人档案的利用工作，多次与劳动部门、社保部门联系、商洽，详细掌握复员退伍军人通常利用目的、所需档案内容。对新接收的复员退伍军人档案及时录入微机管理并做到专机查询，查询快速、准确，服务及时到位。为切实体现服务宗旨，无偿提供档案证明材料，年内为军队退役人员办理就失业证、军龄审定、身份确认等提供证明材料200余份。全年累计提供利用各种档案4020卷，接待查档1687人次。面向社会群众，面向各机关、单位，为利用者提供了全面、及时、有效的档案信息服务，为和谐社会建设，维护社会稳定发挥了重要作用。
扩大档案接收范围，完善档案资源体系。2008年，档案馆共接收了物价局、农机局、史各庄镇、霍各庄镇等单位档案15066卷、1039件。其中建设项目档案1730卷，复员退伍军人档案221卷。对接收档案及时整理、入库。同时注意熟悉档案内容，挖掘有价值档案信息。在整理乡镇全宗时，发现了乾隆年间地契、民国二十五年（1936）北平市私立志成中学校毕业证书、宝坻县立初级中学同学录等比较珍贵档案，丰富了馆藏特色档案内容。在完成档案接收工作的同时，档案征集工作取得新进展。先后征集到董湘昆著《京东大鼓文集》、天津市宝坻区慈善协会成立专刊、宝坻区首届职工艺术节书画摄影剪集等一批资料书籍，弥补了馆藏相关资料的不足。
依法完成档案开放工作。根据《档案法》、《各级国家档案馆开放档案办法》的规定，2008年向社会开放了一批乡镇全宗档案。此次开放档案时间跨度从1951年至1977年，共计21个乡镇全宗，1950卷，计37172件。内容包括原公社农业生产、人口变动统计、户口迁移、房基地审批、军事武装、干部任免、党代会、人代会、干部党员统计、整党整风、人民生活、兴修水利、灾后重建、文化学习、先进表彰等方面内容，此次档案的开放，进一步拉近档案与百姓的距离，为和谐社会建设发挥应有的作用。
档案信息著录突飞猛进。2008年采取自身著录与委托“天津双佳科技有限公司”著录相结合的方式开展了部分区直机关全宗及乡镇全宗全部档案的著录工作，完成著录条目608339条，数量接近自档案信息微机著录以来历年著录条目总和，使档案数据库总量达到了1221021条。在委托著录工作开展前，首先对录入人员进行了严格的档案安全、档案录入标准等基本知识培训，使相关录入人员掌握著录标准。在录入过程中，按著录标准严格要求，加强对档案录入信息的审核、监督、检查及档案出库登记、入库清点等工作。每开展一个全宗都要根据全宗档案类别、内容明确著录详细程度及相关注意事项。在为乡镇全宗建立档案信息数据库工作中，针对乡镇档案内容涵盖面广，涉及人的信息量大的特点，专门为乡镇全宗制定了著录标准，尤其要求对涉及人的信息的题名项进行详细录入。比如显示入伍、退伍时间的复员退伍军人登记表、名册，显示下乡时间的知青登记表、名册均录入到人名级，人员任免信息录入任免人姓名、职务，户口迁移证、党员、团员组织关系介绍信等录入当事人姓名及由此地转往彼地信息，征地文件录出征地单位、用途、被征地村名称，房基地批复、一胎、二胎审批证存根等录出当事人姓名及其所属村名称等。著录工作做到档案数据质量严格把关、及时转库、定期备份，定期查杀病毒，保证数据安全。
加强档案保密、保管、保护工作。按照市局要求，年内开展档案安全月活动，教育档案工作人员增强保密意识，确保档案实体安全、信息安全。重点科室、重点部位的岗位责任制、安全措施均得到落实；馆库监控设备、防火（烟雾）报警器运行状况良好；各种仪器设备、电路运行、照明设施未超负荷，正常运转；灭火器材配置、数量充足，对过期灭火器材进行了更换并添置了30个手提贮压式干粉灭火器，同时组织机关全体人员进行了“实战”消防演练，使机关全体人员熟练掌握消防器材使用要领并增强了消防意识。对《宝坻区档案局（馆）处置突发事件应急预案》进行学习，明确了处置突发事件的组织领导、岗位责任、处理制度、必要的人力、物力保障及应对突发事件应采取的行动。2008年，档案馆通过了区保密局的保密工作检查。
加强服务意识，开创服务创新
1、随着全区经济建设的快速发展，档案工作面临着新的发展机遇。为适应我区城市、工业载体建设快速发展的形式要求，档案局建立了建设工程项目档案管理的有效监管机制，重点对房地产企业和工业企业建设工程档案管理提供有效服务，使建设工程档案走上依法管理的轨道。一是搞好验收前的指导服务。随着重点工程建设项目建立，档案指导工作随之由过去的管理职能延伸为经济服务职能，在指导中采用迎前指导、提前介入的方式，对每个项目的工程材料收集和积累、整理、工程验收进行跟踪指导，保证工程材料及时收集齐全。二是抓好竣工验收关。根据国家对工程建设项目档案管理标准，对工程材料收集不全及案卷质量不过关的项目，不予验收，限期整改，直至合格。到年底，共指导了工程建设项目档案40个，其中有26个建设项目1667卷工程建设项目档案通过了验收，3个建设项目档案通过了预验收。三是创新服务方式，开展代整理、保管服务。新服务方式不仅提高了案卷质量，使工程档案得到规范的收集整理，为建设单位争取了工程备案时间，而且也解决了部分企业建设项目档案无处保管的难题。年内，有10个建设项目签订了保管合同，建设工程档案进馆1135卷，完成了市局下达的民营企业建档任务。
2、为使档案工作更好的贴近民众、服务民众、服务基层，按照市档案局开展家庭建档“百千万”工程的安排部署，6月份与宝平、海滨、钰华三个街道办档案部门密切配合，以服务民众、增进和睦、增进和谐为中心，启动了我区“家庭建档”工程。一是做好宣传发动工作，通过专项讲座培训，广泛宣传这项工程实施的意义，提高大家对“家庭建档”的认识；其次明确任务，定期督促，强化指导，确保任务的完成；三是结合工作实际，制定和分发建档工作指南及装具，年内有30个家庭确定为区“家庭建档示范户”，从而使区内建档工作延伸到家庭。另外根据《天津市物业管理企业档案管理工作指导意见》、《关于加强天津市供热档案管理的意见》的要求，对建委的绿色家园物业小区、房管局的宝平景苑物业小区物业档案和区供热办、恒安供热等供热档案进行了专项档案业务指导，规范了区内物业、供热管理档案的整理工作。年内，区供电公司顺利通过AAA评审认定。
地方志编修取得阶段性成果
1、年内完成了续修志书的送审稿。在工作中，编修人员严格按照《中国地方志》的规定和《地方志质量标准》的要求，对续志进行了内容补充和质量把关，搜集和整理了数百张入志照片材料，并于年底将文字稿交付到印刷厂，完成了年内结稿的工作目标。
2、为《天津市区县年鉴》提供了宝坻部分的稿件。年内，按照天津市地方志办公室的要求，为《天津市区县年鉴》提供了宝坻年度大事记、纪要和乡镇概况等四万余字的文字材料。
3、适时出刊《宝坻档案》。对全区档案工作中的新变化新经验等随时给予追踪介绍，年内不定期地刊出了三期《宝坻档案》。
4、对清宫档案中涉及宝坻内容的材料进行收集整理和翻译工作。从北京第一历史档案馆和北京图书馆查阅档案、书籍，共搜集清代涉及宝坻内容的各类朱批奏折一百八十份，并全部进行了识别、标点和翻译。
机关建设、政治理论及业务知识学习总体上水平
1、加强领导班子自身建设。坚持中心组学习制度，坚持重大事项民主决策制度，定期召开民主生活会，班子成员之间心往一处想，劲往一处使，始终保持了团结向上，心齐气顺的良好氛围。坚持了局务会制度，确保了各项工作的顺利开展。
2、狠抓机关的作风建设，使机关始终保持了干实事，谋发展的良好局面。坚持机关学习制度，定期组织机关全体会，及时传达区委、区政府有关会议精神。重点学习了《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》、《共产党员先进性教育读本》、《学习党章遵守党章贯彻党章维护党章辅导读本》等有关书籍。在“解放思想、干事创业、科学发展”大讨论活动中，注意引导同志们把解放思想与发展宝坻档案事业紧密结合起来，使每位同志写出了与档案工作紧密联系的心得体会。在机关警示教育活动中，科级以上干部均写出心得，查找问题，制定措施。在“讲党性、重品行、做表率”主题教育活动中，党组书记杨宏起同志结合档案工作，给机关全体同志上党课，并在区纪委组织的座谈会上介绍做法经验，得到了市、区纪委领导的肯定。
3、加强对档案专业知识的学习。在学习中不仅注重对原有知识的巩固和提高，而且加强了业务领域新知识的汲取。为加强学习，购置了《文书与文书工作理论与实践》、《天津市重点建设项目档案工作指南》、《电子文件管理教程》、《基本建设档案工作必备资料及问答》等相关教材。全体档案工作人员结合档案学发展方向和动态，力争做到学以致用，以先进的理论知识去推进工作，为今后的工作奠定坚实的理论基础。
4、积极参加区委党校组织的各种学习培训。2008年，部分机关干部参加了区委党校组织的公务员写作能力培训、入党积极分子培训等。
5、组织全区档案工作者赴山东烟台档案馆交流学习，并与市内各区县档案馆互学心得、经验，取得了满意效果。
6、在硬件基础设施上，区档案馆今年投资10万余元，购置高端计算机2台，专业数码相机一台、准专业摄像机一台、录像信息采集编辑系统一套，同时购置了相关配套设备，为档案馆信息化、数字化建设奠定了坚实的基础。
2008年，我们取得了一定的成绩，但也存在一些问题。一是档案馆基础设施还不能适应我区经济社会的发展要求。二是档案信息化建设程度不够高，还不能跟上全区信息建设的步伐，档案资源还不能得到更充分的整合利用。三是档案队伍的还不能完全适应科学发展观的要求。对此，我们将在今后的工作中认真研究，创造条件，通过不懈努力，加以改进提高。
2009年是发展的一年，我们要按照全市档案工作“一二三四”的奋斗目标和工作思路，紧紧围绕“保增长、渡难关、上水平”工作大局做好档案工作，继续开展“档案科学发展年”活动，推进“两个体系”建设，创新档案服务，不断推进宝坻档案事业向前发展。
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