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药品零售登记与动态监测系统

文章来源:网友投稿 时间:2022-07-23 18:24:02

下面是小编为大家整理的药品零售登记与动态监测系统,供大家参考。

药品零售登记与动态监测系统

 

 安徽省药品零售登记与动态监测系统

 抗原检测试剂登记使用手册 药店版(包含器械经营企业)

  2022.4

 目录 1 前言 .................................................................................................................... 3 2 系统介绍............................................................................................................. 3 3 操作说明............................................................................................................. 3 3.1 营业人员操作说明................................................................................. 3 3.1.1 进入系统 ...................................................................................... 3 3.1.2 设置所在药店 .............................................................................. 4 3.1.3 购药登记 ...................................................................................... 6 3.2 药店管理人员操作说明......................................................................... 9 3.2.1 访问系统 .................................................................................... 10 3.2.2 注册法人账号 ............................................................................ 10 3.2.3.登录系统 .................................................................................... 15 3.2.4 查看购买记录 ............................................................................ 16 3.2.5 管理营业员 ................................................................................ 16

 1 1 前言

 本文档针对各 药店 ( 包含器械经营企业,以下统称:药店 )提供药品零售登记与动态监测系统登记“抗原检测试剂”--药店版的介绍和使用方法。

 本文面向的主要读者是各药店的管理人员和营业人员。

 2 2 系统 介绍

 药店版系统主要依托安康码、江淮大数据中心等平台,实现药店在销售管控抗原检测试剂(以下简称:试剂)时,营业人员能够详细登记试剂信息、购买人信息和药店信息的功能。

 3 3 操作说明

 药店版操作说明分为营业人员和药店管理人员两部分。

 1 3.1 营业人员操作说明

 营业人员是负责登记试剂销售信息的工作人员,一个药店可以有多名营业人员,下面是营业人员的具体操作说明。

 3.1.1 进入系统 药店营业人员使用本人的账号登录“皖事通”app,在首页上方点击“安徽省药品零售登记”。图标,进入登记系统,如下图(以淮北为例):

  提示:由于各市皖事通布局不完全相同,如果在首页无法找到入口,还可以通过顶部的搜索进行查找。

 3.1.2 设置所在药店 营业人员在进行登记之前,需要先设置本人所在的药店,绑定本药店药品经营许可证或医疗器械经营许可证。

 ( 营业员 已经绑定过的药店, 无需重复绑定 )

 在系统首页点击“药店设置”,进入设置页面,输入所在的药店名称和统一社会信用代码(须与营业执照上的企业名称和统一社会信用代码一致)后,点击“确定”按钮,数据比对通过则绑定成功。

 因购药登记系统销售资质是从省药监局同步,所以针对营业员绑定的药店,系统检测到无 药品 经营 许可证, 有 医疗器械经营许可证 的 ,不允许 登记药品,允许登记试剂 。

 登记药品时系统会 提示:无药品零售经营许可 ;

 提示:

  如果营业人员涉及在集团公司内多个药店轮岗,在设置一家药店后,可点击“药店设置”—“绑定其他药店”,继续绑定就职的多家药店。在试剂登记之前,需要点击“药店设置”—“切换登记药店”,确保当前登记药店无误。

  如果营业人员更换就职药店,可点击“药店设置”—“取消绑定”,取消

 与药店的关联。

  3.1.3 购 买 登记 当消费者在药店购买了试剂后,营业员点击“新冠病毒抗原检测试剂购买登记”按钮,进入到登记页面。登记页面分为两个部分:购买人信息、试剂信息。

 其中, 购 买 人信息要填写的内容有:姓名、身份证件号码、居住地、详细地址、手机号、备注(非必填)。对于购买人有安康码的,可引导其打开安康码,” 点击页面上的“扫安康码登记”,用手机扫描购买人的安康码后,购买人信息可以自动带出。

  提示:如果购买人申领过安康码但未带手机无法亮出,营业人员可以输入购买人的证件类型和证件号码、姓名后,点击搜索按钮,可自动将其安康码中的居住地、详细地址、手机号信息带出。如果购买人未申领过安康码,则所有信息必须手动填写。

 之后,营业人员须填写购买的 试剂信息。填写内容如下描述:

  注册证号后 3 3 位数字:

 必填, 指的是 抗原检测试剂外包装上注册证号的

 后 后 3 3 位数字 (例如:国械注准 20223400347 ,只需输入 7 347 )

 即可),输入后点击搜索,系统自动显示符合条件的试剂;如果结果仅有 1 个,则自动填充试剂的相关字段;如果结果不止 1 条,则弹框显示符合条件的完整的注册证号供选择。

 点击上图中圈出的“搜索”按钮,可自动带出“ 产品名称 ”和“ 注册人” ”。

  产 产 品 名称:必填,自动填充,不可修改。

  注册人:必填,自动填充,不可修改。

  生产批号:必填,默认为请填写,最大 20 位;或者带出最近一次同注册证号下的登记值,可修改。

  数量:必填,默认请填写,最大 4 位大于 0 的整数, 数量 单位“人份”红色显示 。

  有效期至:非必填,点击后在弹出的窗口上下滑动选择。

  生产日期:非必填,点击后在弹出的日历中选择。

  购买日期:必填,默认当天,可选择今天及之前的日期。

  添加 试剂:

 点击上图中圈出的 “添加 试剂 ”按钮,填写另外一种 试剂。

  删除 试剂 :在每一个试剂下方的位置,增加一个删除试剂的按钮(第一个试剂下不显示删除试剂,最后一个试剂下与添加试剂并排显示),点击后弹框确认是否确认删除,如果确认则删除该试剂。

 购买人信息和试剂信息都填写完成后,可以点击页面最下方的“立即提交”按钮,提交成功后在药店管理后台可以查看到。

 提示:如果不能在当时填写完所有信息,可以点击“暂时保存”按钮,之后可以通过点击下图中圈出的“暂存补录”按钮,查看本人登记暂存的所有记录,再次点击下图圈出的区域后可以进行补充完善并提交。

  3 32 .2 药店管理人员操作说明

 药店管理人员需要在电脑上进行操作,主要操作包括:注册安徽政务服务网法人账号、登录系统、管理营业员、查看本店购药登记信息。下面是药店管理人员的具体操作说明。

 3.2.1 访问系统 打开电脑浏览器,在地址栏输入:

 https://akm.ahzwfw.gov.cn/akm-gydj-manager//login.html

 如果药店在“安徽政务服务网”或“皖事通”上已经注册过法人账号,则点击右边的“已有统一认证账号,去登录”按钮进入登录页面;如果药店没有注册过法人账号,则点击左边的“没有统一认证账号,去注册”按钮,进入注册页面。

 3.2.2 注册 法人账号 如果药店已有“安徽政务网”或“皖事通”法人账号,则可以忽略该步骤直接登录。

 第一步,点击“法人注册”切换到法人注册页面。

 第二步,选择当前进行注册操作的人是法定代表人还是代理人,并查看不同类型操作人注册时所需准备的材料

  第三步,填写注册需要的信息,如果是法定代表人注册,信息分为法人信息和账号信息两部分;如果是代表人注册,信息分为法人信息、账号信息和代理人信息三部分。注册均为实名注册,所有信息必须真实填写。

  法定代表人注册填写信息说明如下:

 统一社会信用代码、单位名称:按照营业执照上的对应内容进行填写; 法定代 表人 、 证件类型 、 证件号码 、 证件有效期起止日期 、 性别 、 民族:均填写单位法定代表人的对应信息。

 用户名 、 密码 、 确认密码:按照输入框内的提示进行填写,其中用户名可以自动生成,也可以手动填写 6-12 位的英文和数字组合(字母开头);密码要求为8-20 位且至少包含大写字母、小写字母、特殊符号中两种。

 手机号 、 手机验证码:须填写单位法定代表人的手机号码。

   代理人注册填写信息说明如下:

 统一社会信用代码、单位名称:按照营业执照上的对应内容进行填写; 法定代表人 、 证件类型 、 证件号码 、 证件有效期起止日期 、 性别 、 民族 、 手机号:均填写单位法定代表人的对应信息。

 用户名 、 密码 、 确认密码:按照输入框内的提示进行填写,其中用户名可以自动生成,也可以手动填写 6-12 位的英文和数字组合(字母开头);密码要求为8-20 位且至少包含大写字母、小写字母、特殊符号中两种。

 证件类型 、 证件号码 、姓名、 证件有效期起止日期 、 性别 、 民族 、 手机号:均填写代理人的对应信息。

  信息填写完成后,勾选我已阅读并同意注册协议,点击下一步。系统会比对江淮大数据中心的企业信息,如果一致则可以进入到“身份验证”环节。

 提示:在信息填写过程中如果出现以下提示,请参照说明进行解决。

  出现“姓名冲突”提示:表示营业执照上的法定代表人姓名与用户填写的法定代表人信息中的名称不符。解决建议:先检查核实信息后按照营业执照上的修改,若存在特殊原因,可点击“继续使用”按钮(名称不符可能会造成注册审核不通过)。

  出现“无法进行法人注册”提示:表示检测到法定代表人已注册的个人账号绑定手机号为空。解决建议:请登录法定代表人个人账号完成手机

 号绑定后,再前往注册法人账号。

  出现“手机号已被注册”提示:表示手机号已被注册。解决建议:点击“前往取回”取回手机号。

 第四步:按照页面提示上传单位和法定代表人相关材料。如果是代表人注册,还需要上传代理人相关材料。

  第五步:点击“提交”按钮,完成注册流程,等待工作人员审核。法定代表人注册的话,法定代表人手机会收到审核结果的短信通知。

 如果是代理人注册,代理人手机会收到审核结果的短信通知。并且,法定代

 表人手机会收到需要签名的短信:

 【安徽省政务服务网】法人(XXXXX 公司)注册信息已提交,请您在 48 小时内完成《法人委托书》的电子签名,如未授权他人注册请忽略,签名请点击http://XXXXXX.cn 。

 法定代表人点击短信中的链接,进入签名页面,按照页面提示完成签名即可。

 如果审核通过,则可以登录系统;如果审核不通过,按照短信提示操作可以重新注册。注册的审核进度可以在注册页面点击下图圈出的地方进行查询。

 3.2.3. 登录系统 已注册法人账号后,可以进行登录。首先,点击切换到“法人用户”登录;然后,输入注册时填写的用户名,或者直接输入单位的统一社会信用代码,再输入密码后,点击“登录”按钮进入系统。

 提示:如果忘记登录密码,可以点击登录按钮下面的“忘记密码”,按照页面提示操作设置新密码。

 3.2.4 查看购 买 记录 药店管理人员登录系统后,可以查看本药店的所有试剂购买记录。在“抗原检测试剂购买记录”菜单下,可以通过上面的查询条件筛选列表;其次,点击列表最后一列的“查看”按钮,可以查看该笔记录的详细购买信息。

 3.2.5 管理营业员 当药店的营业人员通过在手机“设置药店”的功能绑定所在药店后,药店的管理人员可以在药店管理系统中对他们查看和管理。

 首先,针对已经离职的营业人员,可以点击列表最后一列的“取消绑定”将其余本药店解绑,解绑后的营业人员将无法使用购药登记功能。其次,可以对解绑后的营业人员进行删除。

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