下面是小编为大家整理的办公室行政管理规章制度【优秀范文】,供大家参考。
办公室行政管理规章制度 第一章 总则 第一条 为加强公司管理，营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，望全体员工遵照执行。
第二章 细则 第一条 服务规范：
1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待。
第二条 办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、闲聊，确保办公环境的安静有序。
2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接
待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3. 公司员工应按规定时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退现象发生。
4. 员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
5. 尊重领导，团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。
6. 爱护公司财物，杜绝浪费和化公为私。
7. 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密，违者严惩不贷，并将按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
第三条 办公设备 1. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
2. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室（相关部门）报修，以便及时解决问题。
3. 公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其做出改动。
4. 公用办公设备如复印机、打印机、传真机、网络接口等由公司指定人员负责维护管理。他人不得擅自拆装、调试。
5. 个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
6. 要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全可靠性，充分发挥其作用。
7. 严禁用公司办公设备（电话，网络、传真，复印等）做与公司业务不相关的私人事情。
8. 下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。
第四条 办公用品 1. 办公用品由公司统一购买，按需发放。
2. 员工视工作需要，可领取必要的办公用品。
3. 对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、文件夹等要注意保管，爱惜使用。
4. 对于消耗性办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。
5. 不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。
第五条 办公环境 1. 要保持办公环境的整洁、卫生、安静。不得随地吐痰乱扔垃圾。
2. 办公区域内禁止吸烟，严禁上班时间吃零食。
3. 办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损，并应保持电脑、电话设备清洁，定期擦拭。各种连接线要理顺并放置整齐美观。
4. 按值日表安排每日进行卫生清洁,包括扫地、拖地、擦灰尘，
物品整理摆放整齐。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
第六条 安全管理 1. 全体员工要有安全意识，特别是抽烟者，严禁随意丢弃烟头。发现事故隐患要及时报告。
2. 做好日常安全检查工作。下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源。
3. 遇有火警，水警时不要慌乱，在第一时间采取控制蔓延措施并立即报警。
第三章 责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予 50-100（100-500）元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。
XX 有限公司 2XX 年 X 月 X 日
行政管理制度（2）
分享一家企业的行政管理制度，借大家参考。
一、总则
1、为了加强公司管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办公效率，特制定本制度。
2、本制度包括公司印鉴管理，办公设施管理，办公车辆管理，文档管理，办公用品管理，劳保用品管理，员工着装管理，办公电脑管理，办公电话管理，卫生管理，宿舍管理等。
二、印鉴管理
1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。
三、办公设施管理
1、复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。
2、各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。采购部的传真机由采购文员管理，并做好登记。登记表每月底交行政部备查。
四、文档管理
1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理，公文档案由行政文员负责管理。
2、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、防盗。
3、借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续。
五、办公用品管理
1、每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。
2、行政文员根据各部门计划汇总，经审批后购买，按计划登记发放，领用人签字领取。
3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当，对超常规计划要严格控制。
4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，每月底盘点对帐。
六、电脑管理
1、各部门的办公电脑要由专人操作管理，工作时间禁止无关人员上电脑操纵，不准读取无关资料。
2、电脑发生故障要及时与电脑部联系，不得私自处理。
七、电话管理
1、各部门的办公电话，是进行业务联系的主要工具，员工要养成长话短说的习惯，避免长时间占线，影响他人使用。
2、一次通话时间不超 5 分钟，超时的通话要使用传真机联系。
3、各部门电话为部门专用，反对其他人使用。
4、长途电话要严格管理，对超长通话和非业务通话要严格控制，长话要求即打即锁，长话锁码不得泄露。
5、将各部电话的电话费按月登记，对话费过高的电话，要查明原因。
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