篇一：董事会办公室主任职责
董事会办公室及职责
XXX和人员工作职责
一、董事会办公室职责
董事会办公室是董事会的日常办事机构。其主要职责为：（一）对董事会的议案和各公司的工作呈报提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见，为董事会的决策提供依据；
二）检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系；（三）检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报；
四）整理和传递行业信息和公司经营管理信息，做到信息的及时反馈，为董事会制定经营管理决策提供依据；
五）负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈；（六）做好董事会会议的筹备、组织、会务工作，形成会议纪要并下发、存档；
七）负责董事会文书的处理，做好文件的收发登记、传递、归档工作；（八）负责拟定需由董事会出具的文件或报告；
九）负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度；（十）负责对外联系及来访宾客的接待工作；
十一）负责董事会与董事、监事的日常联络效劳工作；（十一）辅佐董事甜头理日常事务；
十二）负责董事会及董事长交办的其它事宜。
二、董事会办公室主任职责
一）全面负责董事会办公室的各项工作，履行董事会办公室的各项职责；（二）负责考核提交董事会审议的议案、工作呈报，并供给咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见；
三）负责检查和监督各公司工作打算执行情况和和谐各公司的工作关系；（四）检查和督促董事会的各项指示、会议抉择的落真相况，并将检查情况及时向董事会汇报；
五）负责考核呈报董事会、董事长的行业信息和公司谋划管理信息，为董事会制订谋划管理决策供给根据；
五）负责修订、完善董事会管理制度；
六）负责董事会会议记实并形成纪要；
七）负责公司教诲产业的前期筹办工作；
八）负责公司招标和合同管理工作；
九）负责董事会办公室的团队建设；
十）完成董事会和董事长交办的其他工作。
3、董事会办公室副主任职责
一）在董事会办公室主任的领导下开展工作；
二）负责初审提交董事会审议的议案和工作呈报，必要时咨询董事会监事的专业意见；
三）负责收集和整理行业信息和公司经营管理信息；
四）负责与董事长的联络工作，负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈；
五）负责董事会与董事、监事的日常联络效劳工作；
六）负责董事会会议的组织、会务工作，负责除董事会以外的会议记实并形成纪要；
七）负责做好董事会公函的拟稿工作；
八）负责董事会办公室后勤管理工作；
九）负责完善董事会办公室管理制度；
十）负责董事会、对外接洽及来访宾客的欢迎工作；
十）完成领导交办的其它工作。
四、董事会办公室助理职责
一）负责董事会文书的处理，做好文件的收发、登记、传递、归档工作；（二）在董事会办公室主任领导下，开展教诲产业的前期工作；（三）在董事会办公室副主任领导下，负责办公区域保洁、餐饮工作；（四）负责做好来访宾客的欢迎工作；
五）负责董事长办公服务工作；
六）负责董事长日程安排工作；
七）辅佐董事甜头理日常事务；
篇二：董事会办公室主任职责
董事会办公室主任岗位职责任职要求
董事会办公室主任岗位职责
岗位职责:
1、组织筹备董事会会议和股东大会,参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议,负责会议记录和会议文件、记录的保管工作,并负责起草董事会的会议纪要、文件;
2、负责保管公司股东名册、董事名册、及大股东、董事、监事和高级管理人员的相关资料;
3、组织公司董事、监事、高级管理人员进行证券法律法规、证券交易所股票上市规则及相关法律法规的培训,协助前述人员了解各自的责任,督促董事、监事和高级管理人员遵守国家有关法律、法规、规章、政策、证券交易所相关规则及公司章程等有关规定;
4、协助董事会秘书处理上市公司的信息披露事务,协调公司信息披露工作,组织制订公司信息披露事务管理制度,督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
5、关注、分析宏观经济政策、行业政策、资本市场动态,向管理层提交定期报告,当重大变化时,及时提出预警或建议;
6、负责起草或修改相关规章制度并落实;
7、负责协调公司与证券监管、证券服务机构、媒体的信息沟通;
8、负责承办董事长、董事会交办的各项工作及公证券交易所规则、公司章程要求履行的其他职责。
岗位要求:
1、3年以上相关工作经验,本科或以上学历,金融学、经济学、法律、会计、工商管理等相关专业毕业;
2、熟悉《公司法》、《证券法》等相关法律法规,熟悉金融证券、财务管理、项目投资知识,精通国内外资本市场运作模式;
3、熟悉上市公司信息披露事务,熟悉证监会和证券交易所规则及各类相关法律法规;
4、文笔优秀,能够撰写各类文件及拟定各项规章制度;
5、具备良好的职业素养和个人品质,工作作风严谨,综合素质较佳;
6、性格外向、有较强的组织沟通、分析判断及宏观调控能力,有极强的谈判能力、优秀的公关能力;
7、获得上交所或深交所颁发的董事会秘书职业资格证优先;
8、有较强的英语口语、书写能力者优先。
薪酬福利:
我们提供具有竞争力的薪酬福利、灵活多样的职业发展通道、积极求是的科研氛围等。
1、长期激励,股票期权、限制性股票;
2、人才安居房,公司附近,地址位置好,交通便利,降低住宿成本;
3、五险一金,基数高,福利好;
4、带薪年休假、周末双休;
5、高层次人才、孔雀计划和博士后等免税补贴,66万-300万;
6、办理深圳户口;
7、员工活动丰富,周年庆活动、年会、节日庆典、团建旅游活动等;
8、节日礼物,丰富多样的各式礼品,购物礼券等;
......
董事会办公室主任岗位
篇2:董事会办公室助理岗位职责任职要求
董事会办公室助理岗位职责
工作职责:
1、协助领导召集和主持高层管理会议,组织讨论公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项,提供相关解决方案;
2、掌握公司整体运营状态,为领导及时做出经营决策提供专业意见和资料;
3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;
4、负责公司内部部门的协调与沟通,传达战略意图和工作要求,反馈业务发展中的各种情况和需求;
5、协助审阅公司重要报表,全盘监控,做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成
情况,进行风险预警及把控,提供分析意见;
6、审核对外重要合同和上报的重要报表、文件、资料等。
任职要求:
1、本科及以上学历,10年以上工作经验;
2、有大型企业董秘工作经验者优先,具备法务或财务方面从业经历者优先;
3、具备清晰的逻辑思维能力,较强的分析能力;
4、英文可作为工作语言。
董事会办公室助理岗位
篇3:董事会事务岗位职责任职要求
董事会事务岗位职责
董事会事务管理经理
1.负责协助集团公司董事会、经营决策会议等重要会议管理,包括会议组织、材料审核、记录及会议议定事项追踪等,妥善归档及保管公司股东会、董事会会议文件;
2.负责协助建立健全、制订完善公司治理相关规章制度:公司章程、三会运作及议事规则等;协助子公司及控股企业完善管控和治理体系建设;
3.负责建立公司注册、工商变更、公司注销业务,营业执照及年报的提交、变更等事务的统筹管理;
4.负责集团公司会议管理工作,统筹集团公司会议管理体系,输出标准化会议管理规范,优化会议管理流程。
1.全日制本科及以上学历,财务、金融、法律类专业优先;
2.五年以上公司治理相关从业经验,具有上市公司规范运作共组经理、董事会办公室工作经历者优先;
3.熟悉公司法等基本法律法规和公司治理相关规定,熟悉工商注册相关工作流程;
4.具备较好的学习能力、文字组织能力、沟通协调能力和问题处理能力。
1.负责协助集团公司董事会、经营决策会议等重要会议管理,包括会议组织、材料审核、记录及会议议定事项追踪等,妥善归档及保管公司股东会、董事会会议文件;
2.负责协助建立健全、制订完善公司治理相关规章制度:公司章程、三会运作及议事规则等;协助子公司及控股企业完善管控和治理体系建设;
3.负责建立公司注册、工商变更、公司注销业务,营业执照及年报的提交、变更等事务的统筹管理;
4.负责集团公司会议管理工作,统筹集团公司会议管理体系,输出标准化会议管理规范,优化会议管理流程。
董事会事务岗位
篇4:董事会证券事务岗位职责任职要求
董事会证券事务岗位职责
岗位职责:
1、全面负责公司上市战略的制定及实施,筹备公司上市相关事务;
2、负责办理公司与相关监管部门(证监局、交易所、证监会及其他政府部门)、各中介机构之间的沟通和相关信息处理等;
3、督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件、股票上市规则、交易所其他相关规定及公司章程,切实履行其所作出的承诺;
4、其他相关工作。
二、任职资格:
1、全日制统招本科以上学历,财务、金融、工商管理、法律等相关专业;
2、具有创业板企业上市运作经验;
3、熟悉金融市场、资本市场、证券市场知识;熟悉公司法、证券法等相关法律知识;
4、熟悉公司三会运行程序和投资者关系管理,熟悉公司股权融资、兼并收购等资本运营决策和实施程序,了解公司上市流程及上市后相关股证管理事务。
董事会证券事务岗位
篇三：董事会办公室主任职责
董事会办公室主任(兼)岗位职责
董事会办公室主任(兼)是企业董事会中具有管理职责的重要岗位之一。其职责主要包括一下几个方面：
1.组织董事会会议，协助制定决策。董事会办公室主任负责组织和安排董事会的会议，包括会议的召开、议程的制定、文件的准备、与相关部门和人员的协调等。在董事会会议期间，主任需负责记录会议内容及决议，确保会议的效率和纪律性。
2.督促落实董事会决议。董事会决议对企业发展来说至关重要，董事会办公室主任需要督促各部门和人员按照决议执行，确保落实到位。
3.协调公司内部关系。企业内部各个部门之间的关系复杂，董事会办公室主任需积极协调，消除内部矛盾和摩擦，保证内部工作顺畅。
4.督导公司内部管理和运营。董事会办公室主任在贯彻董事会决议的同时需要关注公司的日常运营和管理，在运营和管理中发现问题及时解决并向董事会进行反馈。
5.维护企业形象。董事会办公室主任需要定期与外界沟通，维护企业形象，增强企业在金融、业界及国际市场的影响力和竞争力，使企业的管理、运营和形象等方面得到提升。
6.提供咨询和建议。作为董事会办公室主任，需要在企业管理和运营方面具有丰富的经验，并具备成熟的分析和决策能力，能够提供咨询和建议，为企业的长远发展提供专业的支持和导向。
总的来说，董事会办公室主任是企业董事会中非常重要的职务，需要承担许多管理职责，为企业的长远发展发挥重要作用。
篇四：董事会办公室主任职责
董事会办公室主任岗位工作职责
1、职责范围
1.1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；
1.2全面负责董事会办公室的各项工作；
1.3协助总经理处理日常事务；
1.4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；
1.5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；
1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；
1.7负责综合性文件、及机械公司等的拟定工作；
1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；
1.9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；
1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；
1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作；
1.12负责做好重要公文的审稿工作；
1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；
1.14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；
1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核；
1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；
1.17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；
1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；
1.19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；
1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；
1.21负责处理职工奖惩事宜；
1.22负责做好工资计划的审核工作；
1.23负责组织全公司各类人员的考评工作；
1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作；
1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核；
1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；
1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；
1.28负责与其它部门的工作协调；
1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
2、权限与管理接口
2.1权限
2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况；
2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务；
2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放；
2.1.4有权审核人力资源管理有关方案，及报表等；
2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改；
2.1.6有权合理调配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提供有关定点资料；
2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权；
2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据；
2.1.9有权考察、考核各岗位人员，提出用人建议；
2.1.10有权按规定接待外来客人；
2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案；
2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据；
2.1.13对本部门工作有领导权，对本部门人员工作业绩有考核权，对本部门各类费用有审核权，对不称职人员有调离本岗建议权；
2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。
2.2管理接口
2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导；本岗领导董事会办公室。
2.2.2本岗离岗时，由机械公司总经理指定专人代行其职责。
3、岗位技能要求：
3.1应具备下列条件之一：
1）取得大专以上学历，获得中级以上职称；
2）具有8年以上相关管理工作经验。
篇五：董事会办公室主任职责
董事会办公室主任(兼)岗位职责
董事会办公室主任（兼）岗位职责
一、职位描述
董事会办公室主任（兼）是公司管理团队中的紧要成员，重要职责是负责董事会的日常事务和管理。董事会办公室主任（兼）需要与董事会成员和其他公司领导保持良好沟通，并确保公司决策的适时和高效实施。
二、实在职责
1.协调董事会日常事务，包括订立日程布置、组织会议、起草决议等。
2.确保董事会决策的适时和高效实施，并监督决策执行情况。
3.撰写会议记录、工作报告，向董事会成员和其他公司领导汇报董事会工作进展和成果。
4.管理公司关键项目和战略计划的进展情况，向董事会成员汇报项目进度和风险评估。
5.协调董事会、高管团队和公司员工之间的沟通和协作，推动公司各项工作的顺当开展。
6.帮助订立公司各项制度和规章，并监督执行情况，保障公司的合规运营。
7.管理董事会角色，评估委员会成员的绩效。
8.负责管理公司决策层会议、会议室设备、会议材料、会议预算等工作。
9.帮助董事会成员处理公司紧要事务，包括人事任免、政府关系、业务拓展等。
三、职位要求
1.具备肯定的企业管理和运营管理阅历，能够娴熟处理各类管理和组织工作。
2.具有良好的沟通协调本领和团队合作精神，能够有效协调多个部门的工作，推动团队协作。
3.具备很强的组织和计划本领，能够有效地布置和掌控时间，并处理多个任务和项目。
4.具备丰富的决策和问题解决阅历，能够在多而杂的环境下做出明智的决策，并有效解决问题。
5.具备良好的文字表达本领和组织本领，能够撰写高质量的工作报告和会议记录。
6.具备诚信、责任心强，能够保证工作的积极性和有效性。
四、总结
董事会办公室主任（兼）负责全部与董事会事务和管理有关的工作。他们需要与董事会成员和其他公司领导保持良好沟通，并确保公司决策的适时和高效实施。任职资格通常需要具备肯定的企业管理和运营管理阅历、良好的沟通协调本领和团队合作精神、诚信和责任心强，以及良好的文字表达本领和组织本领。
篇六：董事会办公室主任职责
董办主任岗位职责（共4篇）
第1篇：董办主任
董办主任
1、在公司董事会领导下，协助董事长助理开展董事会各项日常事务；
2、协助董事长助理完成董事长办公室日常工作部署；
3、负责集团、公司与外界的联络工作；
4、负责董事长办公室与各公司高管人员及各部门的联络工作；
5、执行相关的管理方案和公司各项管理规定；
6、草拟集团董事会、公司各类文书文件；
7、协助做好公司管理体系的运行和维护工作；
8、起草公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；
9、负责将公司内部管理制度化、规范化；
10、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；
11、协助总经理、董事长助理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；
12、协助总经理、董事长助理推进公司企业文化的建设工作；
13、协助总经理、董事长助理完成董事会资料、工作总结、重要发言、新闻发布、重要文件审核等。
14、办理公司领导和董事长助理交办的其他工作；
第2篇：董办职责
董事会办公室工作职责
一、制订董事会办公室年度工作计划和开支预算计划，做好年终总结工作。
二、草拟董事会上报、报送其他单位的文件和公函。
三、联系政府办公厅办理董事聘书的有关手续。
四、认真保管好董事会的文件。
五、掌管、使用董事会和董事会办公室的印鉴。
六、编辑出版董事会办公室刊物和董事会专刊，经常与董们保持沟通信息，通过各种渠道密切与董们之间的关系，使董们能及时了解和指导公司的工作。
七、密切联络董，争取董及社会人士对公司建设的支持。
八、办理校董、港澳和海外热心人士捐款、捐物的报批、进口手续，检查、督促有关单位对捐赠物品的保管和使用，协助学校办公室对为学校捐赠数额较大人士的奖励。
九、联系海外、港澳人士提供的奖教奖学金，会同起草奖教奖学金章程、管理办法等。
十、接受国内外校董、知名校友委托办理的国内事务。热心解决校董们需要在国内解决的问题，或为其提供良好的条件。
十一、协同学校财务处管理人民币和外币捐款的支出、使用，为我校在香港银行支取外币出具证明。
十二、协同学校有关部门参与筹备和组织学校重大活动和董事会议。
十
三、接待来访的校董和校友。
十四、处理董事会秘书长、副秘书长交办的各项工作。
十五、严格按照学校规章制度办事，认真管理好董事会办公室和学术会议厅的物业和设备。
十六、管理和使用暨南大学学术会议厅。
第3篇：行政办主任岗位职责
行政办主任岗位职责
【篇1：公司办公室主任岗位职责】
办公室主任岗位职责
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公
司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。
3、做好公司员工的培训及考核工作；规范文部门的服务，提高员工素
质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩
效考核。
4、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负
责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。
6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的7、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度
8、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集
各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
9、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并
做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现
5具体工作。
问题及时向领导汇报。
10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为
公
司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业
务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。12、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措
施；制定本部门的工作计划。
13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。
14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。17、完成领导
交办的其它工作。1516【篇2：公司行政办公室工作职责】
公司行政办公室工作职责
一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。2、技术管理、开发管理制度。3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设（修）订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。15、预算编制协助建立及管理。16、专案性成本及产品利益分析。17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
行政的职责：
1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策；
2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系；
3、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件；
4、组织召开公司各种各种会议，并做好会议记录；
5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录；6、收发各类文件、信函、报刊。
人事管理及考评：
1、根据
公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作；
2、制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇；
3、落实员工社保及各项福利待遇；
4、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）；
5、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩；
6、公司员工档案整理归类及保管工作。
对外公关：
1、拟写各种对外的文案与汇报材料；
2、公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等；
3、起草各种合同范文，如物业合同、商业合同、劳动合同等；
4、负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务公关、来宾接待等。办公室礼仪：
1、办公室仪表礼仪：办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。
指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪，女性职员涂指甲油要尽量用淡
面部：女士职员要化淡妆上岗，男士不能留胡须，胡须要经常修剪。服装：工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。
女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。2、办公室举止礼仪：
站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。
坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。
公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。
出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说：对不起，打断您们的谈话。
递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。
走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。3、办公室环境礼仪：
不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗；节约水电；禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴；保持卫生间清洁；在指定区域内停放车辆。
饮水时，如不是接待来宾，应使用个人的水杯，减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。
个人办公区要保持办公桌位清洁，非办公用品不外露，桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内。下班离开办公室前，使用人应该关闭所用机器的电源，将台面的物品归位，锁好贵重物品和重要文件。4、办公室同事相处礼仪：1、真诚合作
同事之间属于互帮互助的关系，俗话说一个好汉三个帮，只有真诚合作才能共同进步。2、同甘共苦
同事的困难，通常首先会选择亲朋帮助，但作为同事，应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙，这样，会增进双方之间的感情，使关系更加融洽。3、公平竞争
同事之间竞争是正常的，有助于同事成长，但是切记要公平竞争，不能再背后耍心眼，做损人不利己的事情。4、宽以待人
同事之间经常相处，一时的失误在所难免。如果出现失误，应主动向对方道歉，征得对方的谅解；对双方的误会应主动向对方说明，不可小肚鸡肠，耿耿于怀。
【篇3：公司办公室主任岗位职责】
办公室（主任）岗位职责
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公
司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
3、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负
责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作；规范文部门的服务，提高员工素
质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
4、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集
各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
5、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并
做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公
司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业
务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。
8、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚
措
施；制定本部门的工作计划。
9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作;严格保守公司商业秘密。10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
11、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
12、负责对本公司领导班子及基层党组织、党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查。组织、协调、督促检查全镇党风廉政建设和反腐败工作；建立健全适应本公司各个部门的教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系，明确责任，并推进落实；组织开展对党员和各级领导干部及监察对象的党性、党风、党纪和廉政专题教育；与组织、人事部门共同抓好领导干部的廉洁自律工作；受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告，受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉；做好对受处分党员、监察对象的考察教育工作；、完成领导交办的其它工作。13第4篇：行政办主任岗位职责
行政办主任岗位职责
直属上级：董事长
直属下级：行政助理
一、岗位描述
掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
二、岗位职责
1、在董事长的直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项工作的正常开展。
2、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件；根据公司的实际情况，与各部门协调配合，做好各种文件资料的修改、补充和完善，做好各类档案的管理工作。
3、负责各类证书的年审、管理及材料汇总工作。
4、自觉接受各部门的检查监督工作，监督检查卫生区域的卫生情况。
5、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等，严格保守公司商业秘密。
6、合理统筹计划办公用品的申购，并做好领用登记工作。
7、组织安排工作例会及其它专门会议。
8、计划、组织公司活动，员工慰问工作。
9、负责传达公司领导对各部门的指示、通知。
10、协助董事长推进公司的企业文化，把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。
11、完成公司领导交办的其它工作任务
篇七：董事会办公室主任职责
董事会办公室分工
第一篇：董事会办公室分工
XX公司董事会办公室具体日常工作职责
一、董事办主任
1、全力协助董事长做好营销工作，监督、督促营销任务的完成情况；
2、按法定程序筹备董事会和股东大会，并传达董事会及股东大会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；
3、协助组织董事长各类会议，跟踪、督促会议决议执行，组织、督导公司各项工作的开展，做好董事长的参谋、服务工作；
4、负责董事长日常工作服务，妥善安排董事长工作时间，接待公司重要客人来访工作；
5、协助董事长做好与政府各相关部门、金融机构、社会组织的对接工作；
6、全力提升集团公司的美誉度和满意度，规避集团公司网络负面不良信息，对外树立集团公司良好形象；
7、完成董事会、董事长及公司领导交办的其他工作。
二、董事会办公室常务副主任
1、协助董事会办公室主任做好董事会的日常管理工作，对上报董事长批示的文件作出初步审批意见；
2、协助董事会办公室主任组织制订公司各项管理制度、工作流程、操作规范；
3、建立、完善公司经营管理信息收集、整理、分析体系，并督导维护工作；
4、协调集团公司、下属各子公司部门之间行政、综合事务的管理工作；
5、、做好本部门团队建设和日常管理；
6、完成董事会、董事长及公司领导交办的其他工作。
三、董事办副主任
1、严格按照公司费用报销管理规定，在董事长的授权情况下，协助董事长审核集团公司及下属各子公司各类费用的审批事宜；
2、协助董事长审核集团公司及下属各子公司合同及其它审批事宜；
3、协助董事长，配合财务部对集团公司的资金、人力、物力进行有效的控制和运用，做好董事长的参谋、服务工作；
4、协助主任传达董事会及股东大会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；
5、指导本部门相关人员做好公司印章的管理使用和文件的整理归档等工作；
6、指导本部门相关人员做好工程款的信息核对以及复审工作的对接事宜；
7、协调集团公司、下属各子公司部门之间行政、综合事务的管理工作；
8、做好商标等无形资产与律师的沟通对接工作；
9、配合主任抓好本部门团队建设和日常管理；
10、完成董事会、董事长及公司领导交办的其他工作。
四、董事办副主任
1、负责各类工程建设前期（土地使用权招拍挂、立项、环保、人防、消防等）工作的报批；各类许可证、土地证、房产证等的办理工作；
2、负责公司商品房预售许可证的办理；
3、负责向消防、规划、绿化、建设、环保等部门申请并办理竣工验收工作；
4、指导本部门人员做好公司融资手续前期的资料准备工作。
5、负责新公司设立或变更手续的办理、公司证照（基础资料）的年审工作。
6、指导本部门人员做好报建报批项目前期相关资料的分类、归档、整理、保管工作；
7、负责公司处理事务时，与政府相应各职能部门的对接工作。
8、完成董事会、董事长及公司领导交办的其他工作。
五、董事办内务科主管
1、负责董事长审批文件、来往资料的收集、整理、归档、结果跟踪的上传下达工作；
2、负责董事长办公室来电、来信、来访工作；
3、负责董事会、股东大会、董事长办公室会议的筹备、通知及会议材料的整理、存档工作；
4、协助负责集团董事会各委员会的服务工作、集团办公大楼的管理工作；
5、负责董事长办公室办公用品、日常用品的申购、领用工作；
6、负责公司机密文件的存档管理工作；
7、完成领导交办的其它事项。
六、董事办外联科主管
1、负责相关的接待工作，包括来客的酒店及餐饮安排，以及重要客人的接机工作，负责来客的机票、酒店预订等后勤接待工作；
2、按照领导安排，负责做好出差接待行程安排等工作；
3、配合做好来访商户的接待和电话来访工作，收集上访商户咨询信息和投诉意见，妥善安抚，及时汇报；
4、负责集团公司相关会议的准备协调工作，协助通知参会领导按时出席；
5、完成领导交办的其他任务。
七、董事办综合科主管
1、起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿；
2、起草公司股东大会和董事会的会议材料；
3、做好公司重要会议记录及会议纪要的整理；
4、起草公司相关材料和文件；
5、协助做好董事长办公室的内务工作；
6、协助做好重要物品的领用工作；
6、完成领导交办的其他工作。
八、董事办内务科副主管
1、协助领导做好审批文件、来往资料的收集、整理、归档工作；
2、负责董事办的内务工作，做好董事办的来电、来信、来访工作；
3、负责董事办办公用品、日常用品的申购、领用工作；
4、负责董事办考勤、请假等管理的工作；
5、负责做好商标事务与律师的对接工作；
6、完成领导交办的其它事项。
九、董事办综合管理人员
1、负责公司各类合同、法律文书、基础资料、商标、专利等重要资料的归档、存档工作；并按公司程序做好合同、文件、基础资料的借阅、复印件提供的工作；
2、负责公司印章及法人章的管理工作；
3、完成领导交办的其他工作。
十、董事办综合管理人员
1、协助领导做好公司各类工程款的信息核对工作；
2、负责与工程第三方审计对接的相关事务工作；
3、负责董事办上报材料的整理以及会议记录等的文字工作；
4、完成领导交办的其他工作。
十一、董事办前期开发部人员
1、负责土地招拍挂办理手续，按公司要求参加竞买土地；
2、协助办理土地证、房产证抵押融资相关事宜；
3、负责购买项目地形图并获取道路红线图；
4、协助办理项目交通影响评价；
5、协助办理项目竣工测量；
6、协助办理公司各类证照的申报、年检、变更的事宜。
十二、董事办前期开发部人员
1、负责办理环境影响评价；
2、负责办理商品房预售许可证；
3、负责办理项目节水意见、滇池流域影响评价批复、竣工验收等事宜；
4、负责与房屋测绘公司对接，及时出具测绘的预测、实测报告；
5、负责与官渡区城中村改造办公室对接、汇报项目进展工作；
6、负责和房管局对接项目有关备案修改事宜。
十三、董事办前期开发部人员
1、负责办理公司各类证照的申报、年检、变更等相关事宜；
2、负责申请办理施工许可证及各项申报前置手续；
3、负责办理开发建设项目地名、道路命名的报批；
4、协助办理房屋产权证、分户土地证；
5、协助办理土地证、房产证抵押融资的相关事项。
十四、董事办前期开发部人员
1、负责办理开发建设项目的立项手续；
2、负责申请办理建设用地规划许可证；
3、负责办理人防、抗震设防、消防审批手续；
4、负责申请办理建设工程规划许可证；
5、协助办理施工许可证、施工审查、竣工验收等工作。
十五、董事办前期开发部人员
1、负责报建报批项目前期相关资料的分类、归档、整理、保管工作；
2、负责相关资料的借阅登记工作；
3、完成部门领导分配的其他工作；
4、协助提供报批所需资料。
第二篇：董事会分工报告（最终版）
董事会分工报告
董事会工作职责
1、负责召集股东大会，并向股东大会报告工作情况；
2、执行股东大会的决议；
3、决定公司的经营计划和投资方案；
4、制订公司的财务预算方案和决算方案；
5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；
6、制订公司增加或者减少注册资本的方案；
7、拟订公司合并、分立、解散的方案；
8、决定公司内部管理机构的设置；
9、聘任或者解聘公司经理，根据总经理的提名，聘
任或者解聘公司副总经理、总会计师，决定其报酬事项；
10、制定公司的基本管理制度；
11、制订公司章程修改方案；
12、股东大会授予的其他职权。
董事长岗位工作职责
1、主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的决议的贯彻落实。
2、召集和主持管理委员会会议，组织讨论和决定公司的发展规划目标、经营方针、经营计划及日常经营工作中的重大事项。
3、主持财务资金的运行，筹集审批、审阅公司的财务报表和其它重要报表，全盘控制公司的财务活动状况。
4、决定公司高层管理人员的聘用和解职、报酬、待遇和支付方式，并报董事会批准备案。签署批准调入公司的各级管理人员。
5、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
6、处理检督部门的管理工作的重大事项。
7、总结审核，组织审批公司实现规划目标业绩，主持公司内外的一切重大活动。
总经理岗位工作职责
1、总经理作为公司法人代表，全面负责、主持公司的日常行政和业务活动。对公司事务具有最终决定及否决权。
2、总经理应向公司董事会负责，全面组织实施董事会的有关决议和规定，全面完成董事会下达的各项指标，并将实施情况向董事会汇报。
3、决定企业发展计划、发展战略、和各项经营指标；确定劳动工资、奖金、利润、分配方案和会计预算报表和财务报告。
4、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况。
5、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料及日常行政、业务文件，保证公司运营运作的合法性。
6、负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策。
7、根据董事会的要求确定公司的经营方针，建立公司的经营管理体系并组织实施和改进，为经营管理体系运行提供足够的资源。
8、主持公司的日常各项经营管理工作，组织实施公司经营计划和投资方案。
9、负责召集和主持公司总经理办公会议，协调、检查和督促各部的工作。
10、根据市场变化，不断调整公司的经营方向，使公司持续健康发展。
11、负责倡导公司的企业文化和经营理念，塑造企业形象。
12、负责代表公司对外处理业务，开展公关活动。
13、负责公司信息管理系统的建立及信息资源的配置。
14、负责公司人力资源的开发、管理和提高。
15、负责公司安全工作。
16、负责确定公司的财务预、决算方案，利润分配方案和弥补亏损方案。
17、负责公司组织结构的调整。
18、负责组织完成董事会下达的其它临时性、阶段性工作和任务。
副总经理岗位职责
1、协助总经理分管公司的有关工作。
2、在公司总经理的领导下，全面主持公司各项工作，全面负责公司的经营管理工作。
3、负责向公司领导汇报工作，接受监督。
4、组织贯彻执行公司的各项规章制度，维护公司的正常经营秩序。制定公司内部各项管理制度
5、根据公司安排及公司实际情况制定本公司各项工作计划并组织实施。
6、监督公司内部财务管理，审核各品牌帐务登记情况。
7、保证公司在信守道德、提高服务质量的同时，全面实行服务规范化，提高企业社会效益。
8、保证公司的安全，教育员工牢固树立法制观念，增强安全意识。
9、负责公司内财产的合理使用与调配。
10、负责公司内部重大人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工作
11、负责对员工思想文化、技术业务的指导教育，提高全体员工的整体素质，关心员工生活，做好思想工作。
12、检查、督导公司的人事招聘，培训工作，加强人力资源建设，发现和培养人才；
13、负责总经理安排的其它工作，完成领导交办的其它工作。
总工程师岗位职责
1、负责组织贯彻执行国家工程建设的有关方针、政策、法律、法规及相关行业技术标准，不断提高工程质量和施工技术水平。
2、根据工程项目的特点，对项目进行环境因素、危险源的识别及评价，制订出项目QEHS体系管理的目标、指标，并依据相关法律法规编制项目质量、环境和职业健康安全的管理方案，并制订相应保证措施。
3、在工程开工前和施工过程中，及时作好图纸会审并组织做好工程变更或技术核定单，及时向相关人员书面传达的工作，对设计图纸中改动内容及时作出有效标识。
4、施工前，预先对各分部分项工程施工中可能出现的通病提出防范或处理措旌，并对相关管理人员和作业班组进行书面交底，完善签字手续，尤其是对重点部位、关键部位，必须编制专项方案，并有针对性的进行专业交底，完善相关手续，监督落实执行情况。
5、对施工中出现的工程质量问题、环境问题及职业健康安全问题，要会同各相应岗位的管理人员及时处理解决。对需要编制处理措施和方案的，组织相关人员编制处理方案，在充分调查分析总结后要制订出预防措施，杜绝重复发生，涉及重大问题编制的处理方案需报公司总工批准。
2、负责组织审核设计文件，核对工程数量，及时解决施工图纸中的疑问。组织项目技术人员对工程施工图纸的会审，主抓关键项目的管理及重大技术方案的制定。
3、负责审查项目施工组织设计，重点审查项目管理措施的有效性及施工技术保障的可行性，做到因地制宜、重点控制、易于操作。
4、负责新的技术、工艺、设备、材料及先进科技成果的推广与应用，贯彻科技是第一生产力的指导思想，不断提高科技水平。
5、负责指导项目间人员的调配与组合，让技术人员人尽其才，有效地发挥其专业特长，力争工程项目经济效益的最大化。
6、负责组织项目和技术负责人对工程进行常态巡查，并对重点项目深入督察、检查，对技术问题、管理质量问题提出改进措施，指导各项目间开展创优竞赛活动。
7、参加施工调查，组织施工复测，编制实施性施工组织设计，按规定报批后组织实施。
8、检查、指导现场施工人员对施工技术交底的执行落实情况，及时纠正现场的违规操作。
9、支持安全员的工作，始终贯彻执行“安全第一，质量为先”的建设方针，对安全与质量好的典型及时推广，对违犯施工程序及操作规程的现象随时制止，严重的令其停工整顿，重犯得报公司给予处置。
10、完成董事会交办的其他工作。
第三篇：董事会办公室及职责
董事会办公室和人员工作职责
一、董事会办公室职责
董事会办公室是董事会的日常办事机构。其主要职责为：
（一）对董事会的议案和各公司的工作呈报提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见，为董事会的决策提供依据；
（二）检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系；
（三）检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报；
（四）整理和传递行业信息和公司经营管理信息，做到信息的及时反馈，为董事会制定经营管理决策提供依据；
（五）负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈；
（六）做好董事会会议的筹备、组织、会务工作，形成会议纪要并下发、存档；
（七）负责董事会文书的处理，做好文件的收发登记、传递、归档工作；
（八）负责拟定需由董事会出具的文件或报告；
（九）负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度；
（十）负责对外联系及来访宾客的接待工作；
（十一）负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作；
（十一）协助董事长处理日常事务；
（十二）负责董事会及董事长交办的其它事宜。
二、董事会办公室主任职责
（一）全面负责董事会办公室的各项工作，履行董事会办公室的各项职责；
（二）负责审核提交董事会审议的议案、工作呈报，并提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见；
（三）负责检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系；
（四）检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报；
（五）负责审核呈报董事会、董事长的行业信息和公司经营管理信息，为董事会制定经营管理决策提供依据；
（五）负责修订、完善董事会管理制度；
（六）负责董事会会议记录并形成纪要；
（七）负责公司教育产业的前期筹备工作；
（八）负责公司招标和合同管理工作；
（九）负责董事会办公室的团队建设；
（十）完成董事会和董事长交办的其他工作。
三、董事会办公室副主任职责
（一）在董事会办公室主任的领导下开展工作；
（二）负责初审提交董事会审议的议案和工作呈报，必要时咨询董事会监事的专业意见；
（三）负责收集和整理行业信息和公司经营管理信息；
（四）负责与董事长的联络工作，负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈；
（五）负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作；
（六）负责董事会会议的组织、会务工作，负责除董事会以外的会议记录并形成纪要；
（七）负责做好董事会公文的拟稿工作；
（八）负责董事会办公室后勤管理工作；
（九）负责完善董事会办公室管理制度；
（十）负责董事会、对外联系及来访宾客的接待工作；
（十）完成领导交办的其它工作。
四、董事会办公室助理职责
（一）负责董事会文书的处理，做好文件的收发、登记、传递、归档工作；
（二）在董事会办公室主任领导下，开展教育产业的前期工作；
（三）在董事会办公室副主任领导下，负责办公区域保洁、餐饮工作；
（四）负责做好来访宾客的接待工作；
（五）负责董事长办公服务工作；
（六）负责董事长日程安排工作；
（七）协助董事长处理日常事务；
（八）完成领导交办的其它工作。
五、司机职责
（一）负责董事长用车的驾驶工作；
（二）负责车辆的日常清洁、维护、保养及事故处理工作；
（三）按时办理车辆年审及购买相关规费等相关手续；
（四）完成董事长交付的其他工作任务。
六、保洁员职责
（一）负责保持办公区域内清洁；
（二）负责每月对办公室红木家俱进行保养；
（三）负责检查物品使用情况，及时报董事会办公室主任采购；
（四）负责办公室区域植物的养护、修剪。
（五）负责会议过程中和汇报工作员工、来访客人的茶水服务；
（六）完成领导交付的其它工作任务。
七、厨师职责
（一）负责食材和厨房用品的采购，保证冰柜内烹饪材料的充足、新鲜；
（二）负责对饭菜的具体操作，保证食物卫生、新鲜；
（三）负责餐具的清洗、消毒；
（四）负责厨房及用餐后的餐厅的清洁，保证其区域的整洁；
（五）负责厨房物品、器具的保管；
（六）负责菜地的种植、采摘管理，为董事长的餐饮提供当季新鲜多样的蔬菜；
（七）服从董事长时间安排，做好宴请服务工作。
备注：为了保证各项现场服务的提供，如服务者不在现场，其直接上级为直接责任人。如茶水服务，由保洁员提供；若保洁员不在现场，由助理提供；助理不在现场，由副主任提供；副主任不在现场，由主任提供。其他服务工作亦同。
第四篇：董事会办公室工作总结
董事会办公室XX年工作总结
xx年，董事会办公室在董事长的领导下，围绕公司的生产经营工作，严格管理，求真务实，高效运转，尽职尽责，较好地发挥了办公室承上启下、联系左右、协调各方的纽带作用，各方面的工作均有条不紊的进行。现将一年来的工作总结如下：
一、顺利完成了公司董事会三届三次会议和公司xx年股东大会的召开。这两次会议能否圆满完成，各项议题能否顺利通过，将对公司今年的生产经营工作起着举足轻重的作用。因此，董事办全力以赴，精心组织，周密安排，做好了会前、会中、会后等各项工作，使会议
得以顺利完成。一是会前及时、准确地将会议时间、地点、会议议程通知到每一位股东及董、监事；二是完成了会议期间的有关材料的收集准备工作，并经反复修改、审核；三是搞好了会务工作；四是会后将股东年会、董事会决议及时送到公司各股东及董事、监事手中，并将会议精神贯彻落实到公司各部门。
二、完成了股份分红派现工作。
xx股东大会审议并通过了《xx利润分配方案》，根据《公司章程》的规定，本着回报投资者的原则，公司实施股份分红。本次分红以xx末总股本8,555.584万股为基数，向全体股东每10股派发现金红利1元（含税），共计分配股利8,555,584.00元，占本次可分配利润的81.41%，余额1,953,589.80元结转下一。
截止xx年12月，已完成全部分红派现工作。
三、完成了公司增资扩股工作，并进行了出资证明书发放工作。2009股东大会审议并通过了《关于增资扩股的议案》，公司决定增加注册资本，使总股本从8555.584万增加到1亿，以每股价格1元人民币增资扩股，以现金出资，共需出资金额1444.416万元人民币；
现已完成增资扩股工作，股东增加到166位，总股本一亿股，并进行了出资证明书发放工作。
四、认真抓好办公室的日常事务工作，当好董事长的参谋助手。
董事会办公室根据工作职责，充分发挥职能作用，尽职尽责地协助董事长做好各项工作。一是定期不定期地到公司各部门了解生产经营情况，为董事长提供决策依据；二是及时向各董事、监事通报公司的生产经营管理情况，并做好沟通协调工作，以取得各位董事、监事对公司生产经营活动的理解和支持；三是征求、汇总各董事、监事的意见，形成有价值的信息及时向董事长汇报；四是做好董事会办公室文件和有关材料的起草、印发工作，并收集、整理有关文件、材料，做好立卷、归档工作；五是贯彻执行董事会决议，督促、检查决议的执行情况，并及时向董事长汇报；六是遵守公司章程，严格按公司章程办事，自觉维护公司利益，做到有所为有所不为。
五、积极配合各部门做好公司内外的协调工作，并完成领导交办
的其它任务。
六、存在的问题
1、需加强自身管理和作风建设，认真坚持学习公司制度，进一步提高员工的业务素质，更好的与各部门相互支持，密切配合；
2、进一步加强政策理论的学习，加强对资本市场的研究，对国家的经济政策要敏锐，从而为公司的发展出点子，想办法；
3、需加强业务知识的学习，进一步提高自身的业务水平，提高工作效率和办事能力。
七、xx年工作计划
1、在董事长的领导下，加强对《公司法》、《公司章程》的学习，以进一步提高办公室人员的业务素质。
2、及时了解公司和二级单位的生产经营情况，更好地起到董事长的参谋和助手作用。
3、进一步加强与各股东的协调、联系，以获得各股东对公司的生产经营活动的理解和支持。
4、努力探索公司新的经济增长点。
5、搞好明年股东会及董事会的筹备工作。
董事会办公室xx年xx月xx日
第五篇：董事会办公室2010工作总结
董事会办公室2010年工作总结
2010年，董事会办公室在董事长的领导下，围绕公司的生产经营工作，严格管理，求真务实，高效运转，尽职尽责，较好地发挥了办公室承上启下、联系左右、协调各方的纽带作用，各方面的工作均有条不紊的进行。现将一年来的工作总结如下：
一、顺利完成了公司董事会三届三次会议和公司2009年股东大会的召开。这两次会议能否圆满完成，各项议题能否顺利通过，将对公司今年的生产经营工作起着举足轻重的作用。因此，董事办全力以赴，精心组织，周密安排，做好了会前、会中、会后等各项工作，使会议得以顺利完成。一是会前及时、准确地将会议时间、地点、会议议程通知到每一位股东及董、监事；二是完成了会议期间的有关材料的收
集准备工作，并经反复修改、审核；三是搞好了会务工作；四是会后将股东年会、董事会决议及时送到公司各股东及董事、监事手中，并将会议精神贯彻落实到公司各部门。
二、完成了股份分红派现工作。
2009股东大会审议并通过了《2009利润分配方案》，根据《公司章程》的规定，本着回报投资者的原则，公司实施股份分红。本次分红以2009末总股本8,555.584万股为基数，向全体股东每10股派发现金红利1元（含税），共计分配股利8,555,584.00元，占本次可分配利润的81.41%，余额1,953,589.80元结转下一。
截止2010年12月，已完成全部分红派现工作。
三、完成了公司增资扩股工作，并进行了出资证明书发放工作。
2009股东大会审议并通过了《关于增资扩股的议案》，公司决定增加注册资本，使总股本从8555.584万增加到1亿，以每股价格1元人民币增资扩股，以现金出资，共需出资金额1444.416万元人民币；
现已完成增资扩股工作，股东增加到166位，总股本一亿股，并进行了出资证明书发放工作。
四、认真抓好办公室的日常事务工作，当好董事长的参谋助手。
董事会办公室根据工作职责，充分发挥职能作用，尽职尽责地协助董事长做好各项工作。一是定期不定期地到公司各部门了解生产经营情况，为董事长提供
决策依据；二是及时向各董事、监事通报公司的生产经营管理情况，并做好沟通协调工作，以取得各位董事、监事对公司生产经营活动的理解和支持；三是征求、汇总各董事、监事的意见，形成有价值的信息及时向董事长汇报；四是做好董事会办公室文件和有关材料的起草、印发工作，并收集、整理有关文件、材料，做好立卷、归档工作；五是贯彻执行董事会决议，督促、检查决议的执行情况，并及时向董事长汇报；六是遵守公司章程，严格按公司章程办事，自觉维护公司利益，做到有所为有所不为。
五、积极配合各部门做好公司内外的协调工作，并完成领导交办的其它任务。
六、存在的问题
1、需加强自身管理和作风建设，认真坚持学习公司制度，进一步提高员工的业务素质，更好的与各部门相互支持，密切配合；
2、进一步加强政策理论的学习，加强对资本市场的研究，对国家的经济政策要敏锐，从而为公司的发展出点子，想办法；
3、需加强业务知识的学习，进一步提高自身的业务水平，提高工作效率和办事能力。
七、2011年工作计划
1、在董事长的领导下，加强对《公司法》、《公司章程》的学习，以进一步提高办公室人员的业务素质。
2、及时了解公司和二级单位的生产经营情况，更好地起到董事长的参谋和助手作用。
3、进一步加强与各股东的协调、联系，以获得各股东对公司的生产经营活动的理解和支持。
4、努力探索公司新的经济增长点。
5、搞好明年股东会及董事会的筹备工作。
董事会办公室
2010年12月27日
五、部门建设工作
作为上市公司，董办的工作职责有其规定性要求，一般来说最基本的是三项职能：董事会事务、投资者关系管理和信息披露。同时还应遵循股份公司内部管理规定，完成好相关职责和工作任务。董办在经办各项业务的同时，还特别注重基础性建设工作的打造。上市后马上编制了《股份公司上市后董办对接资本市场主要工作表》，相关工作清晰有序、一目了然；对《投资者问答（400问）》的撰写和更新，足以覆盖与所有投资者沟通的全过程；董办还编制了《董事会会议议题和执行情况一览表》、《董事长办公会议议题和执行情况一览表》等，有利于随时掌握审议议题的内容、要点、评审结果以及参会人员等全面信息，目的是促进会议决定的落实和检查。正是有了这些基础性工作的支撑，董办才能在上市后迅速就位，较快地实现了与资本市场的全面对接。2009年，贯穿全年的基础性建设工作有：
第一，对健全和完善公司内部制度以及管理工作提出建议
董办的制度建设主要分两个方面，一方面是有参照的，按照公司法、证券法和监管机构的要求，在中介机构的辅导下，随着上市工作，完成了一些制度，董办发挥了重要作用；另一方面是没有辅导、没有经验，随着工作实践和内部管理的需要，必须要制定的业务制度。
股份公司运行近两年时间了，公司治理的制度性文件亦经过了近两年的实践检验。加之，当初为满足上市要求而制作的文件
内容，确实有一些欠讨论、欠研究的地方。我们认为有必要进行一次修改、完善和增补。但是，制度性文件内容的修改既有系统性问题，又有程序性问题。因此，董秘提出了三个建议方案，其中第二项建议方案得到了三位主要领导的认同和批示，即对个别文件个别内容进行修改。考虑到修改整体制度性文件，涉及面宽、耗费时间长，也有一定难度，所以建议仅对迫切性强的部分文件和内容进行修改。这样影响面不会太宽，尽量避免涉及《公司章程》的内容。主要需修改的有《董事会议事规则》、《总经理工作制度》、《投资管理制度》等文件的部分内容，将功夫花在制定董事会授权规则和监督执行方面，是一种比较适宜的做法。
董办按照上市公司信息披露制度要求，提出《公司网站信息披露原则》供公司网站管理部门工作中参考，并对其他部门制定的《会议管理制度》等5个制度性文件提出了修改建议。
德勤每年在公司的财务决算报告中，都提出了很清晰、很深刻的“管理层建议”，我们感到这些建议应该回馈于强化公司的内部管理，今年4月9日，董秘与德勤相关业务人员进入了座谈，寻求落实德勤提出的“管理层建议”的有效渠道，以帮助公司改进管理。
第二，注重加强和保持与各个方面的沟通
其一是加强与监管层面的沟通。同外部监管机构等政府部门的沟通是董办工作的重要内容之一。上市成功后，孟庆禹董秘联系安排并陪同孙文杰董事长赴证监会和国资委进行了答谢；就国际金融危机对企业的影响、央视配楼大火与公司的关系等事宜及时向证监会和交易商协会汇报；9月14日，孙文杰董事长、易军总裁、曾肇河副总裁、孟庆禹董秘在董办的安排下
前往北京证监局，进行上市公司首次约见谈话，正式建立起北京证监局对中国建筑的监管关系。此后按照北京证监局的工作要求，董办完成了回答问讯函、公司内部控制情况调查问卷答复、公司介绍和公司董监高人员持有本公司股票变动情况自查及整改情况统计、对10月已经核查的董监高人员持有本公司股票情况形成正式自查报告并经公司董事签署、从9月15日-10月15日国庆、中秋期间公司维稳情况每日零风险报告等，都按时报送了北京证监局。上市后，董办经过申请，中国建筑现已成为北京市上市公司协会会员。
孟庆禹董秘数次前往上交所，拜会发行上市部巢克俭总监、公司监管部史多丽总监等相关领导，与他们沟通上市前的发行事
宜和上市后的信息披露监管事宜，就公司各项业务的具体披露方式进行有益商讨，为公司争取了相对宽松的监管环境。
其二是加强与股东、董事和高管的沟通。在做好董事会事务的同时，董办还呈送征求意见、汇报和通报等事项达110余项，主要包括发行上市期间董监高申购新股有关事宜、上市情况通报、董事长办公会研究讨论的投资项目及说明性文件、上报国资委《2009年全面风险管理报告》、二级单位董事和监事会主席调整、总经理办公会议纪要、董事长办公会议纪要、中海中标上海长风地块以及央视配楼着火事件、中海地产重庆项目渗水事件、八局东莞安全事故、迪拜危机等等，并将“董监高买卖本公司股票的相关规定”汇编成册，呈报各位领导在工作中参考。经过沟通和汇报，股东单位、外部董事和监事对公司一年来发生的重大事项了如指掌。董办还非常重视外部董事调研工作，年初王文泽、车书剑董事在公司王祥明副总裁、孟庆禹董秘的陪同下参观了央视新址项目；4月14-19日，钟瑞明董事在美国公务期间，专门到中建美国有限公司进行工作考察，听取了美国公司负责人的工作汇报，并参观了部分在施项目；利用公司上市挂牌契机，董办安排各位董事参观了上海环球金融中心；9月26至27日，王文泽、钟瑞明董事在公司副总裁邵继江、董秘孟庆禹的陪同下，前往公司哈大项目视察，并亲切慰问广大一线员工，送上节日礼物。
其三是加强与部门、二级单位的沟通。董办在做好自身工作的同
时，时刻在加强与其他部门的配合工作。本，先后派员参与了学习实践科学发展观活动、上市仪式、上市总结大会和庆典活动筹备工作、《内部控制手册》业务流程编制工作等。孟庆禹董秘还应邀赴五局、七局、八局介绍了市值管理、上市公司运行、公司治理结构等有关情况。董办各项工作的开展，得益于公司领导的正确指导，更得益于总部部门、事业部和各下属单位的大力支持，在此，我们表示最诚挚的感谢！
第三，加强研究和分析，为领导决策提供参考
加强对资本市场的研究、随时掌握政策动向，是董办的工作任务之一。今年以来，董办总计完成了100多项分析研究工作。其中，常规成果有每月股东名册变化情况分析、股价波动超过3%的市场分析、同行业上市公司对比等。重点成果有：起草了《站在战略的高度上认识市值管理》，作为董事会发展战略专题研讨会的会议文件印发；《资本市场对公司09年、10年业绩的预期分析》孙总指示呈报董监高参阅；对所有上市公司分红的总
体情况，对建筑、地产行业上市公司的分红情况分别进行研究分析，为公司管理层制定公司的分红方案提供决策参考。
同时，董办还每日呈报董事、监事、高管领导“媒体监测报告”；每周呈报“资本市场周报”；每月呈报“工作简报”等。
推荐访问:董事会办公室主任职责 董事会 办公室主任 职责
本文来源：https://www.cygypipe.com/zhuantifanwen/gongwenfanwen/23864.html