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什么是财务信息化建设(9篇)

文章来源:网友投稿 时间:2023-07-20 09:00:03

篇一:什么是财务信息化建设

  

  财务信息化建设总结

  外国实践经验表明,实施财务信息化可以有效缩短企业管理链条,克服信息阻隔、信息传递速度衰减或内容失真等“大企业病”,从而降低经营成本和经营风险提高企业运作效率,进一步增强企业核心竞争力。

  财务信息化建设的基本理念财务信息化是将信息技术引入传统财务管理模式,并推动传统财务管理不断深化和拓展的过程。财务信息化不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决,更重要的是重组企业业务流程、调动人力资源潜能。也可以说财务信息化是“三分靠技术,七分靠管理”。(一)财务信息系统应用的沿革企业财务信息系统的应用经历了三个阶段:第一阶段是会计电算化阶段;第二个阶段是建立局域网,运用统一的网络财务软件,初步实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成;第三阶段是企业内外流程一体化应用阶段,实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,使企业内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。(二)财务管理信息化系统构成财务管理信息化系统主要包括会计事务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统、财务经理信息系统和组织互连信息系统五个部分,这些系统的成功建立以及相互之间

  的集成管理是财务管理信息化完善与否的重要标志。

篇二:什么是财务信息化建设

  

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  简述高校财务信息化建设

  一、引言

  “中国数字教育2020行动计划”中指出,要通过管理信息化的建设,建设数字校园,实现校园数字共享与系统整合[1]。高校财务信息化建设是指实现会计数据收集、存储、处理的信息化,有利于高校财务数据的共享与整合,是建设数字校园的重要内容。近年来随着高校扩招政策的推行,高校办学规模不断扩大,财务状况也日趋呈现多样化、复杂化的形势,这对高校财务管理工作提出了更高的要求。高校的信息化建设,不仅是建设数字校园的战略要求,更能规范高校的财务运行,提高财务工作效率。

  二、高校财务信息化建设的基本内涵

  财务信息化是指综合应用计算机软件、网络等信息技术手段进行财务管理,也就是在计算机网络的环境下,实现财务部门的预算管理、会计记账、报表生成、财务分析等。财务信息化可以对财务数据进行有效地整合和优化,相比过去人工记账和制作报表的财务管理方式,大大地提高了财务数据的准确性和财务管理的工作效率。高校财务的信息化建设就是在校园内实现会计电算化,将财务数据的采集、汇总、分析、控制等功能融为一体,利用计算机网络建设的财务数据平台,实时的对财务数据进行更新,以便高校管理层及时的精品文档,点击可编辑

  对财务数据进行掌握和了解,做出科学的财务管理决策。

  三、高校财务信息化建设的意义

  (一)有利于高校财务的集中管理。近年来,我国教育体制改革取得了显著成效,高校的招生人数大比例上升,校园规模也不断扩大。一所高校可能拥有几个校区,并对这些校区进行分级管理,各个校区对本校财务单独核算。这种财务管理模式造成校区之间、部门之间的信息不能充分交换,财务资料的传递以及核算不及时,降低了财务管理的效率。高校财务的信息化建设可以通过计算机网络将各校区的财务平台联结起来,及时的在校区之间、部门之间进行信息传递,进而实现统一的财务核算,实现高校财务的集中管理。同时,全校的师生可利用财务信息化建设平台,查阅学费上缴、资金使用等情况,提高了资金使用的安全性。(二)为领导者决策提供信息支持。财务数据讲究及时性和有效性,靠人工传递财务信息在浪费人力物力的同时,更有可能产生数据报送不及时、不能准确、全面提供领导需要的数据的情况。进行高校财务信息化建设,决策者可以通过财务信息共享平台,第一时间了解和掌握所需的财务数据,从而做出更加精准、科学的决策,推动整个校园的快速健康发展。(三)建设数字校园和智慧校园的必然要求。从教育部印发的《教育信息化“十三五”规划》中可以看出,“十三五”期间将是我国高校信息化发展的融合创新阶段。我国国内高校已基本实现了

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  会计电算化,正处于由资源数字化的数字校园财务信息平台转向有海量数据支撑、为师生提供个性化服务的智慧校园财务综合信息服务平台阶段。智慧校园综合运用了云计算、物联网、大数据等新兴技术,通过统一的平台实现各部门之间的财务数据共享,避免了数据采集、统计过程中的重复劳动,做到数据管理总体和局部的高度协调,以最优的方式整合财务资源,是对数字校园的进一步提升与拓展。另外,智慧校园财务信息化平台的建设,不仅可以服务校内师生,还可以通过大数据联网,了解国内其它高校甚至国外高校的财务管理经验,对高校财务管理水平的提高大有裨益。

  四、高校财务信息化建设存在的问题

  (一)高校管理层对财务信息化建设重视程度不够。我国高校管理的重点一直放在学生教育和教师教学水平的提高上,作为服务广大师生的财务管理工作只是一种附属服务,财务管理岗位也是区别于教师的内勤岗位,很难受到学校的重视。由于长期以来管理层对财务管理的这种忽视,导致财务信息化建设投入严重不足,目前很多高校的财务信息化建设水平还停留在基础的电算化层面。此外,财务人员要负责学校大量经费的使用、报销等基础工作,没有更多精力去进行财务数据的管理和分析,从而制约了高校财务管理的发展。(二)缺少财务信息化建设的专业人才。财务信息化建设工作需要的人才是既了解会计记账、财务管理,又能够熟练操作财务

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  信息化软件的复合型人才。从我国高校目前财务部门的人员结构来看,这样的复合型人才并不多。很多会计人员虽然具有一定的财务管理经验,但对计算机软件应用、数据模块分析等并不擅长,尤其是年纪较大的会计人员,往往对网络、计算机操作等有一定的抵触情绪,更习惯于应用传统的工作方法。这就导致缺乏网络信息相关技术的财务人员,无法解决信息化建设当中出现的程序性问题,也很难结合自身财务管理经验对财务信息化提出建设性的建议。此外,我国的高校属于财政拨款的事业单位,对于财务管理人员并没有除工资外的激励机制,所以,很多高校财务管理人员只是本着“中规中矩”“不出差错”的想法完成高校财务管理的日常工作,对于如何提高工作效率、创新工作方法并没有太多思路,工作的积极性、主动性不强,也很少向决策层提供科学合理的工作建议,导致很多高校的财务信息化建设工作停滞不前。(三)财务信息化的安全问题。虽然高校的财务信息化建设大大提高了会计人员的工作效率,但依赖于网络系统的账务处理体系也会带来一定的风险隐患。财务数据通过计算机网络进行传递,存在着被黑客或是不法分子盗取、篡改的可能性。如果财务信息化平台的服务器损坏或是受到恶意访问者的侵入,很可能造成整个财务系统的瘫痪和财务数据的丢失。此外,财务软件系统处于不断的升级当中,只有对财务信息化软件进行定期维护,才能保证整个财务信息化系统的正常

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  运转。现如今我国高校的财务管理部门缺乏专门的信息化维护人员,导致软件出了故障不能及时解决,软件系统不能及时升级、更新,这不仅降低了财务信息化平台的工作效率,也为整个平台系统的安全带来不利影响。(四)财务部门内控机制薄弱。在手工记账时代,财务部门可以通过岗位分离进行人员分离,以此来防范财务风险,完善内控机制。在财务信息化的环境下,财务人员只需要手工录入数据,后续的记账、结账、试算平衡、报表生成全部由系统来完成。这时,系统是否完善、存在漏洞就成为影响财务部门内控安全的重要因素。如果会计人员手工录入的信息并不正确,而刚好遇到系统的检测盲点,就会发生财务风险。此外,人员的道德风险也是财务信息化下应考虑的风险之一,在人员岗位变更时,存在原岗位人员熟悉财务软件操作,甚至在离岗后还可以进入财务软件操作系统的情形,这就为高校的财务安全带来了风险隐患,如果遇到盗取数据或是恶意破坏的不法分子,后果不堪设想。

  五、高校财务信息化建设的保障措施

  (一)提高重视程度。领导的关注和重视是高校推进财务信息化工作的重要保障,财务信息化建设不仅仅是计算机网络的简单应用,更是会计方式、财务理念的历史转型,是一项具有创新理念和实践意义的系统工程,但财务信息化建设涉及到校内工作的各个方面,包括部门职责的划分、业务流程

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  的重组、规章制度的贯彻落实等,这些工作仅仅依靠财务部门恐怕难以完成。校领导应该根据学校发展的现实需要,对财务信息化建设进行工作规划,必要时聘请相关专家帮助解决学校在财务信息化建设当中的问题,并给予足够的经费支持,保证学校财务信息化建设的顺利进行。(二)加强人才队伍建设。财务人员是财务工作的核心,要建设好高校的财务信息化平台,就必须组织一支技术过硬的人才队伍,不断提高财务人员的知识水平和业务能力。具体来讲,一是高校应优化财务人员结构,确保财务部门中老、中、青的人员配比合理,通过校内培育或校外引进的方式为财务部门吸收信息化专业人才,补足财务人员计算机软件知识缺失的短板。二是针对不同岗位、不同业务建立多层次、立体化的人才培训机制。通过外出学习或是校内自行培训的方式加强对财务人员的专业知识、信息平台知识的培训,培养更多既精通财务、又熟悉软件的复合型人才。三是加强财务骨干力量的培养,提高财会队伍的整体素质,使财务人员有足够的能力水平应对不断发展的财务新环境。(三)加强安全保障。高校的财务信息化平台建设虽然提高了工作效率,实现了数据共享,但开放的网络环境也在一定程度上将财务数据置于风险当中,加强财务信息化系统的安全保障工作至关重要。从具体措施上来讲,应从以下几个方面着手。首先,要保证整个校园网络的稳定。稳定的网络环境是财务信息化平台正常运行的基

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  本保障,学校的网络维护部门应实时监控校园的网络运行情况,避免突然断网造成的财务数据丢失,财务人员也应加强网络安全意识,定期查杀网络病毒,及时作好数据的备份工作。其次,加强对财务人员的软件操作培训,使操作人员能够熟练地掌握平台的系统操作,避免因操作不当带来的数据毁损、丢失。再次,使用防火墙技术,加强风险防范。财务信息系统的后台人员应做好网络接口点的访问权限设置,并时刻监督外来信息的入侵,对跨越网络边界的信息进行严格筛选,防止外来访问者带来的数据瘫痪。同时,对平台内部的数据传输采取加密设置,防止信息泄露。最后,加强整个系统的监督与维护。财务信息化管理系统是一个集软件开发与维护、数据安全与管理的多层次、立体化的信息平台,系统的各个部分都要有专门的技术人员进行维护和管理,技术人员的系统维护不仅能够保证财务信息化系统的正常运行,还能及时发现系统漏洞,减小系统发生故障的可能性,有利于防范财务管理的系统风险。(四)完善内控机制。完善高校财务信息化建设的内控机制,对于整个财务系统的风险控制至关重要。做好财务信息化系统的内控工作,一是要在财务信息化平台上做好操作人员的权限划分,数据录入岗和数据审核岗要严格分开,杜绝一人多岗的现象。二是财务人员要管理好自己的操作密码,严禁对外泄露密码,在进行岗位轮换时,新接手的财务人员要修改原岗位人员的操作密码,减

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  少财务数据被盗取或篡改的可能性。三是财务工作人员应做好数据的备份工作,防止因系统问题带来的数据丢失。四是强化校内审计对财务数据的稽核。审计部门应对对财务信息系统中的工资管理、学费管理、报销管理等数据严格与纸质资料进行核对,做到账实相符。监督财务信息系统的各项设置、运行情况,一旦发现系统漏洞或软件系统问题,应及时联系软件维护公司进行解决。五是高校的财务部门应定期梳理财务管理制度,严格按照规章制度办事,如果现有的规章制度不能满足财务信息系统更新换代的需要,应该向校领导建议对规章制度进行修订完善,构建一个科学高效、权责清晰的财务管理制度体系。

  六、结论

  随着数字时代的到来,高校的财务信息化建设已经成为一种必然趋势,在校园的管理和建设中也发挥着越来越大的作用。我国高校只有结合自身情况,创新管理理念,建设适合本校的财务管理信息化系统才能适应时代发展的要求,一步步走向数字校园、智慧校园的建设轨道。通过对我国高校财务信息化建设中存在的问题进行分析,提出财务信息化建设的保障措施,希望能给各大高校的财务信息化建设提供借鉴。

  [参考文献][1]董礼.基于数字校园背景的高校财务信息化建设研究[J].中国管理信息化,2016,19(14):38-39.

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  [2]田雪妮.高校财务信息化建设的相关问题探讨[J].齐鲁珠坛,2015(2):30-33.[3]余士果.高校财务信息化建设若干问题的探讨[J].新西部,2015(13):112-112.[4]王书聪.浅析高校财务信息化建设[J].科技创新与应用,2016(35):285-285.[5]高飞.关于高校财务信息化建设的思考[J].经贸实践,2016(14):202-203.[6]余姝纬.“十三五”规划期间高校财务信息化平台设计与研究———基于“互联网+教育”智慧校园建设[J].商业会计,2017(11):67-70.:范群鹏

  朱家萱

  单位:吉林师范大学

篇三:什么是财务信息化建设

  

  财务信息化建设

  一、财务信息化建设的背景

  神华集团公司站在建设世界一流企业、推动神华跨越式发展、打造百年神华的战略高度,前瞻性地作出了推进信息化工程建设的战略部署。在以“信息化带动工业化”精神的指引下,信息化建设作为管理提升的突破口,以管理提升带动世界一流企业战略目标的实现,“SH217”信息化工程应运而生。“SH217”信息化建设工程,旨在通过建设“产运销协同调度、人财物资源整合、一体化纵向管控”的“两横一纵”三大信息平台,支撑“集团管控、资源整合、业务协同、专业管理、安全管理、集约化管理、企业综合管理”七大业务能力的整体提升。

  财务信息化ERP系统建设项目是“SH217”工程的十大重点项目之一,旨在借助“SH217”工程契机,为神华集团搭建统一的财务管理信息化平台,提高集团整体财务管理水平。

  二、财务信息化助力,提高经营管理水平,提升企业竞争力

  随着当今社会经济飞速发展,财务信息化已成为大势所趋。面对当前经济形势下滑,企业竞争日渐“白热化”,面对这样的经济环境唯有眼睛向内、苦练内功,努力挖潜增效,着眼管理提升。管理提升成为企业提高市场竞争力的必由之路,企业信息化建设已成为管理提升的主要手段,财务信息化成为企业信息化的核心。

  准能集团公司通过建设ERP平台,形成了公司集中、高效、统一的管控机制,推动公司整体管理水平迈上了一个台阶,将管理思想

  通过系统落地,最终支撑准能经营转变和经济总量翻翻战略目标的实现。财务信息化模式主要就是利用ERP系统,把人力资源管理、财务管理、物资管理纳入一个集中管理的系统平台来实现企业财务管理集约化的目标,以适应当前财务管理的“大数据”时代。

  财务信息化要结合企业信息化平台系统建设,要最大限度的开发系统资源,充分做好前期调研工作,全面梳理业务流程,细化工作环节,全面纳入系统管理。

  ERP信息化系统的运用,实现前端业务前移,工作落实到一线,基础核算工作落实到班组,以班组为核算单位,重点推行班组经济核算,让班组成员梳理经营理念,管理工作真正延伸到最前端,由具体操作人员负责,可以有效提升各单位及各车间的整体核算水平。

  充分利用好信息化系统资源,把一些数据核对和处理这种繁琐工作交给信息化系统来完成,把财务人员腾出来全身心的投入到经营管理工作中来,实现身份转变,由财务会计转变为管理会计,有效节约人工核对和数据处理时间,提高整体工作效率,为经营者提供及时准确的财务分析资料,真正提高企业财务管理水平、提高各项工作质量和工作效率,实现真正管理提升,全面提升企业核心竞争力。

  财务信息化建设不是单纯的计算机技术的应用问题,也不光是财务部门的事,它代表的是企业管理流程和管理方式的改变,需要企业所有部门的共同参与和配合才能完成。所以企业应该规范财务信息化系统管理运作,通过对整个信息化建设进行整体规划,以企业财务人员的集中管理为前提,在全企业制定统一的数据计算口径,统一上传

  与下达方式,优化业务流程,加快信息的流转,实现部门与部门之间数据交流的畅通无阻,加强信息的整合性,为企业的经营决策提供有价值的信息。

  三、财务信息化建设存在的问题

  目前没有实现全面财务信息化,系统开发不足,有待进一步开发提升。一些数据统计分析工作需要的统计核算业务量较大,仍需要工作人员经常加班加点来完成。

  财务信息化工作落实到班组,仍存在一些客观条件的限制,基础投入不足,如缺少服务器和终端设备、班组缺电脑配备、人员业务能力不足等。这就需要加大对信息化的投入力度,配备相应设备、设施,加强前端业务人员的培训,提升业务技能。

  目前财务信息化横向发展欠缺,没有实现财务管理各环节都纳入系统,例如预算管理是开发利用的其他软件。纵向发展的欠缺,使企业的很多业务处理都不能在财务信息化软件上实现,无法完全实现通过信息化处理所有常规业务。企业财务信息化建设仍然是任重而道远。

  财务信息化建设的意义

  随着现代化科技以及信息技术的迅猛发展,财务信息化已成为企业提升竞争力的重要手段。财务信息化的出现,为企业强化财务管理水平提供了条件,为当前财务工作中常出现的问题提供解决工具。

  财务信息化起源于美国企业里运用计算机辅助财务人员的设计思想,后来相继出现了会计电算化、MRPII等体现信息化思想的企业管理流程。财务信息化最大限度地实现了纵向信息资源的对接和共享,使企业的管理工作不断地进步和完善。

  企业建设财务信息化,不仅仅利于企业资金的统一管理,还利于财务管理、财务监督。财务信息化对企业具有重大的意义,具体如下:

  1、规范财务核算和财务管理。

  经过多年的发展,财务信息化已从最初的提高财务工作效率、帮助广大财务人员脱离繁重的手工劳动发展成为科学合理的财务管理方法和先进高效的资本预算管理、财务成本控制管理、会计核算管理等多项财务信息化控制手段。

  2、有效进行财务预测。

  财务软件信息的信息量庞大,信息覆盖面广及信息流灵活快捷的特点,可以提高企业对市场突发事件的反应能力,减少不利因素带来的损失,帮助企业做出正确的财务预测和判断,调整和改善投资决策。

  3、打破传统财务工作模式。

  瞬息万变的市场竞争环境,对财务分析与核算工作提出了更高的要求。随着财务工作强度和复杂程度的提高,迫切要求打破传统意义上的财务管理,建立由成本管理、专项资金管理、固定资产和流动资金管理等组成的科学、规范的财务管理体系。

  4、对生产经营提供决策支持。

  财务信息化手段的运用,有利于将财务软件与实际信息相结合,把众多单一的信息源整合成一个信息循环体系,实现财务信息的高效集成,使财务信息为企业生产经营和企业其他业务领域的信息化提供基础和保障。

  5、提高了企业财务人员的整体素质。

  财务信息化管理,要求财务人员既要具备专业的财务知识,又要熟练地掌握计算机网络技术和对于财务软件的利用,并且具有对管理层决策提供财务信息的分析技能。财务信息化管理有利于财务人员将新时代管理思想、科学合理的管理技术与IT技术紧密联系起来,从而达到财务专业知识与企业最新经营管理理念的高度融合。

  6、为实现财务集中管理提供信息。

  既可将公司分散、复杂的信息整合,又可发挥高效、实用的企业管理作用。企业财务管理的重点是资金管理,财务信息化管理可以做好资金融通,解决资金短缺问题,提高企业内部资金的使用效率。集中资金管理的另一个重要作用在于对下属单位的财务经营决策的有效的监督和控制作用,可排除重大财务风险带来的隐患,从根本上控制投资、筹资的随意性。

  7、财务信息化建设在提高企业经济效益水平方面具有现实意义。

  这具体体现在很多方面,如能够减轻财务人员的劳动强度、提高工作效率、节约资金成本、节省物料、降低内部交易成本、提高企业经营效绩等。国内众多大型企业集团的经验表明,成功的财务信息化建设确实能够大大提高企业管理水平和提高企业经济效益。

  8、财务信息化建设是提高财务管理水平、促进财务管理现代化的必要手段。

  9、财务信息化对提升企业整体竞争力、发展战略具有十分重要的意义。

篇四:什么是财务信息化建设

  

  浅谈财务信息化建设财务信息化建设,是利?现代先进的计算机软硬件技术组建财务管理?体化、?络化、集团化的信息管理平台,实现财务管理系统从部门级管理向企业级管理的跨越式升级,企业的管理理念和管理?式将发?重?的变化,财务信息更及时、全?、准确,实现预算管理的事前、事中、事后控制,实现?体化的财务预算、会计核算和资?调度,实现灵活的管理会计职能。财务信息化整合财务活动的各项信息资源,为企业管理和决策提供?持,它主动及时地处理财务信息资源,改变了整个企业管理流程,提?了管理效率,成为企业管理系统的重要组成部分,也必然成为企业财务管理的趋势。推进企业财务信息化建设的意义当前企业财务管理中存在很多问题,?如:当前财务信息的反馈不准确不及时,财务管理的预算、预决策作?发挥有限,始终没有?出被动式管理的困境,经常发?经费盲?投?、使?效益不?的现象。?财务信息化可从根本上解决这些问题。财务信息化后,先进计算机和?络技术以及科学的数学模型可实现对原始信息的及时处理,从?准确做出对未来经费需求的预测和对过去经费使?效益的评估,?且移动?络信息传递的便捷性可使财务信息能及时的送到管理部门和决策者的?中,保证了信息的时效性。再者财务信息化后,可实现信息流、资?流和业务流的?致性,解决财务管理中经常出现的信息不同步问题。财务信息化提?了财务管理效率实施财务信息化,先进的计算机?络技术以及标准化程序化的处理?式,可实现对财务信息的?动、快速、准确处理,减轻了系统使??员的劳动强度,提?了财务?员的原始信息加?处理??的?作效率。依托于有效的财务信息化平台,企业的财务管理流程经过从上?下的全?的改?,财务?作更加标准化,财务信息更准确实时,企业财务管理和决策更?效。财务?员有了更多的精?深?公司业务层,进?财务管理?作,进?步推动流程优化,信息资源管理加强,促进财务信息化的改进,形成财务管理的良性循环。财务信息化有利于外部市场竞争现代企业的财务信息化建设也是市场经济发展的必然趋势。随着全球经济的进?步开放发展,我们进??个信息爆炸的时代,信息要素在经济领域中的重要性越来越突出,对企业发展和提升竞争?尤为关键。可以说,谁掌握的信息更全?、更专业、更可靠,谁就拥有更强的市场竞争优势,谁就更能掌握信息社会的主动权。所以,企业重视财务信息化建设,也是为了避免被残酷的市场竞争淘汰。财务信息化是为了优化管理,提升核?竞争?在企业内部,借助于有效的信息系统?具,企业的管理层基本可以实时获取整个企业与经营相关的财务、?财务的重要信息,及时掌握企业现阶段的整体情况,以及经营、投资、筹资等各个环节的情况。在企业外部,通过企业间的信息共

  信息,及时掌握企业现阶段的整体情况,以及经营、投资、筹资等各个环节的情况。在企业外部,通过企业间的信息共享,进?步获取?业信息,有利于准确分析?业市场环境,准确定位本企业在?业中的地位。通过内外部环境分析,调整企业战略?标和内部管理,实现企业的长远发展,提升企业的核?市场竞争?。实施?套财务信息化系统涉及??、周期长、风险?,企业要投??量的??、物?和财?。企业在财务信息化建设中,主要存在以下问题:1.对财务信息化建设的认识不?企业各层级对财务信息化建设认识不?,对财务信息化理解肤浅,认为财务信息化只是信息部门或者财务部门的?作,对信息化产?的经济效益缺乏认识,对信息化对企业发展的重要性认识不?,对信息化所必需的投?存有疑惑等。???,企业领导层没有将财务信息化建设提?到战略的?度上来,认为财务信息化主要是信息部门或者财务部门的职责,具体怎么通过系统流程、权限等去获取、传递、处理、储存、控制信息资源,企业领导层?般会责令信息部门或者财务部门负责,很少参与过问,没有真正认识到这是关系信息资源管理的战略性问题。在财务信息化建设中,虽然企业领导层明确表??持,但主管部门仍会感觉到与各部门的沟通协作颇为困难。另???,部分部门领导不?持信息系统?作,?普通职?则对财务信息化系统寄予过?的期望,希望其?即并明显的带来?作效率的提?。但同时,普通员?没有参与意识,认为财务信息化是信息部门或者财务部门的事情,建设期与??关系不?,等系统实现后会操作即可。财务信息化系统?员培训不?,?才缺乏企业在财务信息化投资上“重硬轻软”,?较重视系统硬件??的投资,?忽略对信息?才的培养。企业对员?的财务信息化培训?多没有任何评估,使培训流于形式。且没有对企业财务信息化培训需求进?分析,没有制定培训计划,没有真正提?财务信息化培训效果。财务信息化?才缺乏突出体现在,具体管理财务信息系统的财务?员胜任能?不?。管理系统的?作只停留在财务软件使?的表?,进?简单的前台设置操作。稍复杂的系统后台配置只能求助系统软件运维?程师,?法灵活配置财务信息化软件以满?管理需求,财务信息化的外部运维?作量?法正确评估。信息共享程度低,信息孤岛现象普遍存在财务?作涉及企业管理的各个环节,需要归集各环节的信息资源。部分企业只有财务部门使?信息化软件,财务所需要的信息资源?法及时、全?、准确地获取。或者各部门分别建设??的信息系统,采?部门??的建设标准,最后再将各?的管理信息系统拼凑起来,形成企业的信息化系统。在信息重叠交叉部分,由于没有经过整体的信息化规划,各部门各?为政,数据?径不统?,做接?对接困难重重,导致业务不能及时快速处理。这些原因使企业在信息系统建设??虽然耗费了?量??物?财?,在单个业务??可能取得了?定成果,但整体效益缺乏,没有实现信息的共享与交流,“信息孤岛”现象普遍存在,?法形成企业统?的财务信息化管理体系,从?造成重复?作,效率低下、信息失真。例如,在?程总承包业务管理上,财务?员需要密切关注?程进度、项?收款、合同执?情况等,对项?付款进?财务审核,对项?的收?成本进?准确计量。??程管理?员有第??的项?进度信息,如果这些信息能够通过统?的财务信息化系统及时与财务?员共享,将有利于?程项?的财务管理。相反,如果财务部门与业务部门对?程项?进度确认不?致,?程项?的收?成本就?法准确计量,财务数据失真,更谈不上财务的管理、决策和监督功能了。4.财务信息化软件纵向发展?缺,财务管理功能不?,?法满?企业管理的个性化需求

  4.财务信息化软件纵向发展?缺,财务管理功能不?,?法满?企业管理的个性化需求?前,市?上通?的财务信息化软件,其数据模块?多都包含总账、应收应付、会计报表等,且区分不同?业版本。但是,财务ERP软件功能仍然多以财务核算功能为主,财务管理功能??相对滞后,对企业项?管理、经营管理等功能发展不?,没有沿着企业的经营思路设计更多的管理功能。这就导致很多业务处理?法在软件上实现,?些常规业务也?法通过信息化处理,导致信息处理效率低下,管理效率低下,企业耗费?量资源在数据的归集汇总上,?不是业务数据分析上。事实上,企业内部财务管理,不同于会计核算国家有统?的会计准则规范,不同企业对预算管理、资?管理、费控管理等有不同的管理需求,市?上通?的财务信息化软件?法满?。如果企业希望实现个性化的管理需要,则需对通?软件做?次开发,开发费?昂贵,其软件的稳定性、易?性、后期产品升级换代也有?定风险。5.建设过程中未考虑软件后期的适应性企业经过市场调研、?较筛选,最终选定软件产品或者软件提供商,经过对标准产品的配置实施或者?次开发,软件基本符合企业业务处理要求,开始投?使?,?段时间内运?良好。但随着企业经营条件的改变和业务横向、纵向、多元化的扩展,将不断出现新问题和新需求,导致软件不再适应企业业务处理要求。不少企业在财务信息化软件上线后,?般很少考虑后期需求的变化以及软件的适?性。?些新的业务需求,如全?营改增后的税务筹划、市场分析与预测、企业组织架构的巨?变化等?法通过软件简单配置或升级实现,影响数据有效处理。如果对软件进?再开发也?临前期系统架构?法适应后期的管理需求、开发费?昂贵等风险。更有企业由于业务变化太?、管理思路变化,只好废弃旧的信息系统,重新开发新系统来应对,造成企业严重的资源浪费。企业财务信息化建设的建议1.提?管理层对财务信息化、信息资源的认识?平信息化管理是企业财务管理乃?整个企业管理的必然趋势。财务信息化不只是简单的将财务处理流程丛线下搬到线上的过程,也不只是信息技术应?和业务处理流程变化的问题,它更多地与管理体制联系在?起。企业管理层应充分认识到:信息化建设是对企业组织结构、管理模式、思维?式进?的?场”?上?下”的变?,需要对企业全体员?思想观念进?改造,需要全员参与。只有这个变?过程顺利完成,信息化才可能达到信息化管理,进?才能构筑企业核?竞争?。信息资源管理是企业管理的重要组成部分,也是实现企业信息化的关键,它存在于企业管理的????,是增强企业竞争?、提?企业管理决策?平的核?和基础。财务信息化建设?作和企业管理层的信息资源管理?作密不可分,企业管理层应该加强对信息资源尤其是财务信息资源的管理,企业执?层(信息部门或者财务部门)推动和协调整个信息化过程。经验和实践表明:财务信息化建设应遵循“?把?”原则,企业领导层的亲?主持和参与是信息化建设取得成功的必要条件。企业管理层应提?认识,建?信息化财务管理理念,加强财务信息资源管理,合理安排数据模块,促进信息资源共享。

  源共享。2.重视?才培养信息技术的?泛应?是财务信息化管理的??特征。因此,既懂得信息技术?懂得财务的?才是财务信息化建设成功的关键。企业要重视财务信息化专业?才的培养,培养?批综合财务、管理、计算机软件知识的?素质?才。这些?才不仅应具备扎实的财务知识,了解企业各??业务、业务流程,懂得管理,更重要的是,还应具有?定的计算机软件应??平,熟悉管理信息系统常?的数据库软件及本企业的财务信息化软件。信息化系统固化了企业的许多管理模式,是企业管理理念的集中体现,?企业的管理理念会随着新的业务需求不断变化,当量变发展到质变时,原有的信息化系统某些功能模块可能就不再适应管理的需求了。因此,?个相对灵活、可配置、开放的财务信息化系统就变得异常重要。企业培养的财务信息化复合型?才可以按照变化的管理需求,适当地进?系统功能配置调整、改造升级。在企业需要的时候,如企业管理思路?化时,这些储备?才能够参与管理需求的梳理,持续改进财务信息化软件,以适应企业管理需求的不断变化。企业的财务信息化?才培养也是?个持续不断的过程,培养财务信息化?员学习先进的管理知识、计算机知识,保持与时俱进。全员参与,整体规划规范企业财务信息化建设财务信息化建设不是简单的信息技术的应?问题,?是更为复杂的企业管理理念和管理?式的重?转变的问题,这就不仅是财务部门或者信息部门的职责,?是整个企业层?的?作。系统建设全过程是企业财务部门或信息部门全?梳理企业业务流程、使管理流程程序化的过程,整个过程离不开企业领导层的全??持,离不开企业各部门、各员?的??配合,需要企业全员都参与进来。财务信息化建设实施,也是?个“制度化、流程化、表单化、信息化”的过程。因此,企业?先应该有?整套系统的公司管理规章制度,并将公司管理制度转化为?常的业务处理流程,信息化建设时,根据信息化处理?式进?流程优化、流程表单化,最后固化成信息系统处理?式。企业需要整体规划信息化建设,在全企业范围内标准化数据模式和传递?式,加速信息的流转和整合,为企业的经营决策提供更有价值的信息。在建设规划上,因为财务信息化系统?向所有?户提供服务,全?覆盖企业财务管理各个模块。?次实现这么多功能模块,实施周期长,实施团队?量跟不上。?般建议分期实施开发,按照“总体设计,分步实施”进?。4.“软硬件”配合,软件功能与企业管理紧密结合,功能持续改进信息化建设是服务器硬件设备与系统软件功能的“软硬件”组合。???,财务信息化系统作为企业级的系统,企业要根据系统使??数、频率等选?合适的硬件服务器设备,避免因服务器硬件性能??的问题影响系统软件处理的速度;另???,通?的财务ERP软件通常内置?业管理模式,企业采购后,要根据业务特点、企业需求,吸收借鉴?业先进的管理模式,进?步优化系统功能,以提?企业整体的管理?平和信息处理能?。

  管理模式,进?步优化系统功能,以提?企业整体的管理?平和信息处理能?。

篇五:什么是财务信息化建设

  

  财务管理信息化建设

  一、财务管理信息化的含义及其发展

  财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,有学者认为可以将财务管理信息化定义为:

  财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。

  经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。

  从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展

  阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。

  二、财务管理信息化的组成模块与功能

  通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。

  (一)会计事务处理信息系统

  它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理

  为主。通常按功能可以分为会计核算信息子系统和会计管理信息子系统。

  (二)财务管理信息系统

  它是以现代化计算机技术和信息处理技术为手段,以财务管理提供的模型为基本方法,以会计信息系统和其他业务系统提供的数据为主要依据,对企业财务管理的程序化问题进行自动或半自动的实时处理,从而实现对有关业务活动的控制功能。例如,对产品订购的管理,系统可以提示企业的经济订购批量是多少,显示出哪些产品库存已降至最低储备量需要及时订购补充。

  (三)财务决策支持系统

  财务决策支持系统是一种非常灵活的交互式信息系统,它可以用来解决事前难以准确预测或者是随机变化的问题。一般说来,财务决策支持系统通过其良好的交互性,使财务人员能够进行一系列“what-if”分析,再运用不同的模型,列举可能方法,协助分析问题、估计随机事件的各种可能结果、预测未来状况等方式,为企业决策者制定正确科学的经营决策提供帮助,同时对企业财务风险起到事先防范的作用。

  (四)财务经理信息系统

  这种系统是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。它能帮助财务经理充分利用企业数据仓库,对其进行数据挖掘,发现数据的特征,预测企业内外环境的变化趋势,使企业的财务主管能够灵活、方便地从更多观

  察视角了解问题和机遇。

  (五)组织互连系统

  组织互连系统可以使企业的财务部门与其他部门、本企业与其他关联企业之间的财务信息自动流动,用以支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环节,以支持企业的生产与经营。

  三、财务管理信息化建设需要注意的几个问题

  (一)财务管理信息化要求管理观念彻底更新

  财务管理信息化体现着现代企业管理思想,它不是—个单一的IT系统,而是—个极其复杂的多系统组合,不但涉及个性作业流程,而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准,其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于它带来了管理观念的更新和变革。它是以完全不同于传统的思维方式(例如并行的工作流程、以任务为中心的组织结构、扁平控制模式等),对传统财务模式的工作环节、工作单位、工作步骤加以判断,并对逻辑关系、时间耗费、可否并行等进行分析研究,大胆创意构思出能够最佳地完成统一工作任务或目标的一系列工作单位和环节,以求在质量、速度、成本、服务等各项绩效考核的关键指标上得到改善。

  (二)财务管理信息化要求采用集中式财务管理模式

  财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。在这种财务管理模式下,核心企业设置一个中心数据库。在企业内部,各个职能部门的子系统与中心数据库相联。当采购系统、生产系统和销售系统有物

篇六:什么是财务信息化建设

  

  什么是财务信息化财务信息化的概述

  财务信息化,最早起源于美国企业里运用计算机辅助财务人员的设计思想,后来相继出现了会计电算化、MRPII等体现信息化思想的企业管理流程,那么你对财务信息化了解多少呢?以下是由店铺整理关于什么是财务信息化的内容,希望大家喜欢!财务信息化的概述

  直到

  1990年4月12日,美国Gartner公司在《ERP:下一代MRPII的远景设想》中首次提出“ERP”,这种面向企业流程的信息化资源管理方案立刻引起了财务经理和财务教授们的极大兴趣,许多跨国公司CEO趋之若鹜地上马ERP项目,这彻底引爆了信息技术轰炸传统财务管理模式的重量级炸弹,并使得财务信息化一跃登入企业财务管理的最高殿堂。在信息革命和全球经济一体化的隆隆炮火中,SAP、甲骨文、Sage等销售额数十亿美元级的“信息巨擘”在全球财务信息化版图上翻云覆雨。

  财务信息化的详细介绍

  在中国,财务信息化也经历了相似的发展历程。从1979年长春第一汽车制造厂车间里的会计电算化试点到如今单行业突破34亿元的庞大ERP市场,20年内中国财务信息化经历了飙进式突击。据有关机构预计,2009年中国ERP市场规模将达到67亿元,并将历史性地突破2%的全球市场份额。时势造英雄,飙进式的市场也孕育了增速惊人的财务信息化厂商,用友、金蝶、浪潮、神州数码等本土企业也借着信息化的东风而风生水起、盆满钵满,甚至敢与SAP、甲骨文等国际寡头分庭抗礼、不落下风。据统计,2004年国产ERP软件已经占据全国80%的市场份额。

  中国式“集造”

  虽然中国财务信息化增速惊人,但目前我国财务信息化的发展还处于“集造”阶段,即财务集中和流程再造。具体包括:通过财务集中来寻求对企业的全面财务控制,利用再造来引发新一轮的企业结构革命,中国式“集造”已成为当前国内财务信息化最深的烙印。诚然,在信息化初期,“集造”的烙印有助于目标企业短时间内统一认识,明确各部门任务职能,迅速推动项目进展;但随着企业对信息化认知的不断加深,以及市场需求端的层级提升,中国式“集造”体现更多的却是信息化市场的“急躁”心态。

  一是市场急功近利。由于市场基础薄弱,大多数企业缺乏对财务信息化精髓——资源管理的理解,仍停留在急功近利“上项目”的阶段。在很多企业特别是国有企业中,实施ERP项目甚至被当作企业领导的政绩考核,这种急功近利的心态昭然若揭;二是同质化严重。在中国式

  “集造”的大旗下,企业财务信息化项目被人为割裂成财务集中和流程再造两个孤立部分,几乎所有厂商提供的信息化服务都是如此,毫无差异化可言,这对于中国财务信息化的纵深发展非常不利;三是恶性竞争。这是产品同质化的后遗症,把本应集中在产品层面的竞争无限扩展到价格和营销领域,“低价陷阱”、互相拆台等低劣竞争手段屡见不鲜,给市场前景蒙上阴影。

  同一个梦想

  财务信息化之路并非一片坦途,就连美国这样的信息化霸主也曾在21世纪初的网络泡沫风暴中蹒跚难行;中国的财务信息化才刚刚上路,偶尔的跌跌撞撞更属正常。大乱之后方有大治,经历“集造”洗礼后的中国财务信息化市场已经呈现分层细分的向好趋势,而在轰轰烈烈的兼并重组后,信息化厂商也已基本整合就绪,蓄势待发。

  伴随着中国经济的强势发展,企业对管理效率的要求空前提高,高效、领先、稳定的信息化系统已经成为企业、厂商、政府、学界等社会各界的同一个梦想。当前,虽然信息梦想日渐清晰,但仍有三点需努力:一是市场培育。“不上ERP等死、上ERP找死”已成为经典,在国内市场广泛流传。市场对财务信息化的困惑和误区凸显纸上,这些来自市场的疑惑是任何行业的天敌,亟待解决,而市场培育无疑是应时之道;二是差异化竞争。俗语有言“众口难调”,财务信息化市场也是如此。没有任何一家厂商能够提供对每个企业都好的信息化方案,必须集中资源实施差异化竞争。比如:主攻高端,或者盘踞中端,或者针对中小企业;三是行业联盟。需要建立由政府主导的行业联盟监督

  机制,并以法律形式进行保障,从而避免财务信息化行业重蹈彩电、会计师行业恶性竞争的覆辙。

  最后,套用华生所言,站在财务信息化攻坚战硝烟弥漫的阵地上,展望中国企业财务魅力无限和更加美好的传奇梦想,我们显然已经不再需要用悲壮和哲理来鼓舞士气,而是更加需要登高望远的眼光和脚踏实地的信息化建设。

  财务信息化的发展趋势

  随着电子信息时代的不断发展更新,集信息与电子技术特性为一身的企业网上银行,正不断印证交易成本降低、操作效率提高、内部控制提升和客户分布地域扩大等优势,为企业的贸易往来增添了更多的便利及机遇。

  企业网银这个不容小觑的电子渠道,正快速发展成为对企业现有运营模式的革新力量,是帮助客户稳步进入电子贸易新时代强而有力的助推器,也是帮助客户以及他们的贸易伙伴在贸易交易过程中实现效益最大化和资源最优化的有效金融工具。

篇七:什么是财务信息化建设

  

  简述财务信息化建设

  摘要2016年6月,为促进企业加强管理会计工作,提升内部管理水平,促进经济转型升级,财政部会计司印发了《管理会计基本指引》财会〔2016〕10号,拉开了企业财务转型的序幕。

  财务转型以财务信息化建设为突破口,充分利用计算机和互联网技术,建立信息化、网络化、一体化、集团化的财务管理信息系统,为企业管理者提供决策支持服务。

  关键词财务信息化;成本费用数据库;成本费用管理平台2010年底,随着经营性文化事业单位转企改制的完成,全国580余家出版单位,除人民出版社、盲文出版社、民族出版社、西藏出版社等都已经完成了体制的转变。

  经过几年的发展,截至2016年底,全国年出版图书4999万种,年营业收入23万亿元。

  同时,已成立34家图书出版集团,22家出版单位已经上市发行。

  近些年,各出版单位出版规模逐渐增大,对财务信息质量的要求越来越高,进一步加强财务信息化建设的需要也更加迫切。

  1建立一库一平台财务信息化体系目前,我国很多企业管理信息化建设是以财务管理信息化建设为核心和切入点,明确树立以财务管理为核心的管理思想和理念。

  通过重新定义业务范围、重新设计业务流程开展信息化建设,但这种信息化建设的方式往往不适用于出版单位的实际情况。

  针对出版单位图书品种多、图书生命周期不同、图书单品价值不高的特点,出版单位财务信息化建设要以编、印、销三大业务为核心,围绕业务工作,搭建符合出版单位实际情况,适应出版单位管理需要,突出财务信息作用的财务信息化体系。

  笔者认为,需要建立一库一平台的财务信息化体系,即成本费用数据库、成本费用管理平台。

  2建立一库一平台的必要性21利用信息化建设完成财务转型。

  财政部《管理会计基本指引》的颁布标志着企业财务职能将逐步由原有的财务会计向管理会计转型,通过转型提升企业财务管理水平,适应现代企业管理需要,促进经济转型。

  出版单位财务会计以核算为中心,通过手工记账或会计电算化软件将业务事项原始凭证转化成会计分录,在会计报表中体现。

  整个会计过程,对业务信息整理加工的程度有限,提供的数据在维度和广度上有很大局限性。

  在财务信息化建设背景下,重新梳理财务工作流程,利用成本费用管理平台和会计电算化软件有机结合,将业务事项的原始凭证先转化成数据,再将数据进行整理归集,形成会计凭证、会计报表,同时汇集到成本费用数据中,生成管理会计所需要的数据。

  通过对业务原始凭证在平台上的传递、加工、总结、展示,大大提高出版单位财务管理水平、降低财务管理成本、实现数据互通互联,提升企业管理能力。

  22推进业财融合,助力业务发展。

  出版单位行业特性、业务特点决定了财务部的工作必须紧密围绕编、印、销三大核心业务开展。

  同时,在日常工作中,财务部的收付业务也都是围绕着三大核心业务进行的。

  加强财务部与各业务部门之间的沟通和协调,并实现信息和资源的共享,这样才能使得业务和财务之间形成畅通的交流,实现业财融合。

  通过财务信息化建设,一方面能建立信息纽带把处理后的财务信息及时传递给相关部门,有效地提升上下环节财务信息传递效率,增进各部门间沟通协调,实现信息共享。

  另一方面能将封闭的财务信息有权限的向业务部门放开,有利于各业务部门按所需条件分类汇总、分析业务数据,查找原因,及时作出调整,助力业务发展。

  23提升企业竞争力,实现企业战略目标。

  财务信息化建设对提升出版单位整体竞争力,实现发展战略有着十分重要的意义。

  近几年,转企改制后的出版企业迎来了更大的发展契机,很多出版单位正朝着集团化、多元化、融合化的方向大踏步发展,更有一些出版单位已经实现了上市融资。

  在当下大发展的背景下,财务信息化建设是实现信息共享、信息整合的基础,是加强财务集中管理的有力手段,为出版单位内部管理者及时掌握企业经营状况、实现事前计划、事中控制、事后监管评价提供决策支持服务。

  通过财务信息化建设,将多种管理理念和管理手段相融合,统筹协调资源配置,确定利润目标,强化成本控制,服务精细化管理需要,提升出版单位竞争力。

  同时,财务信息化建设也是实现集团财务一体化的基础,为出版集团战略实施保驾护航。

  3建立一库一平台的路径31建设健全成本费用数据库。

  大数据时代下,数据对投资决策、分析评价、预算管理、成本控制都有着十分重要的意义。

  一个出版单位年出版新书加重印少则几百个品种,多则三四千个品种,年销销图书则有万余。

  为了更好地服务于日常管理、经营决策,需要将这些图书从策划组稿到印制销售的成本信息、费用信息、销售信息等全生命周期信息纳入到成本费用数据库中。

  现阶段大部分出版单位在日常工作中使用软件辅助生产经营管理,通过软件链接编辑业务、出版印制、销售回款等业务工作,提高工作效率的同时,按整个业务链条归集汇总编、校、印的成本,进而提供单本图书成本信息。

  但是随着全程成本理念深入,一本图书在其生命周期内的成本费用不再仅由稿酬、编校费用、制排印装、纸张材料等传统成本费用构成。

  在图书策划、生产、营销过程中发生的其他费用也应由该图书分担。

  所以出版单位需逐步健全完善成本费用数据库中的成本费用数据,将期间费用合理分配、准确归集到各单品种图书中,并将数据库中成本费用信息运用到选题策划、定价印数确定、成本控制、预算编制、绩效考核等管理决策中,为决策提供数据支持。

  32成本费用管理平台的搭建。

  成本费用数据库的建立,需要成本费用管理平台的支持。

  在现代计算机技术、网络技术的支持下,通过平台的建设实现海量数据分类汇总,打破原有财务信息仅能按会计科目、按部门分类汇总的局限性,使数据信息更多元,数据整合更灵活。

  成本费用管理平台的搭建除了为成本费用数据库建设提供技术支持外,还为

  了破解财务日常费用管理工作中的三大难题。

  一是预算管控不够细化。

  管控维度粗放,大部分只管理大类,执行过程无管控,无法做到不同的费用项目刚柔并济的管控模式,无法实时看到预算执行情况。

  二是事中控制不够严谨。

  财务日常业务中手工报销最为频繁、最为普遍。

  单据填写不规范,报销不及时,审批过程时间长,还会偶尔出现单据丢失的现象,影响工作效率。

  另外,不按标准流程走,越级报销等情况也给财务管理工作带来诸多不便。

  三是后续单据录入工作量巨大。

  手工报销给财务人员在审核、付款、制单三个环节带来了大量的工作,容易出现差错,工作效能不高。

  成本费用管理平台由预算管理、网上报销、银企互联三个子系统模块组成。

  预算管理体系是现代企业广泛采用的管理工具,它在日常经营管理中起到优化资源配置,强化成本控制,管控经营风险的作用。

  通过编制各部门年度费用预算,确定各项成本、各项具体费用预算额度,再配合网报系统,支付各项费用的同时,提示预算额度余额,有利于各业务部门实时掌握预算执行情况,便于随业务工作开展适时调整工作进度及计划。

  网上报销系统是整个成本费用管理平台的核心。

  它贯穿于出版单位的整个业务流程,全部支出都通过网上报销进行。

  在搭建网上报销系统时,首先要确定业务类型。

  如稿酬支付、制排印装成本支付、纸张材料采购支付、差旅费支付、日常费用支付等。

  根据不同的支付类型设定信息筛选字段,选取关键字段进行数据归集,有利于后期数据按业务类型、图书信息、部门、人员类别分类汇总。

  这样丰富了成本费用数据库中的成本费用信息,便于在不同决策过程中选取不同的信息,进行分析比对。

  其次,要在网上报销系统中做好审批流程和审批权限的设定。

  业务人员、管理人员通过计算机系统,移动办公端在网上报销系统中选取对

  应的报销业务,开展业务报销申报及报销单据的审核工作,这样一来既规范了业务报销,提高了报销支付流程的时效性,又规避了不按流程报销的情况。

  最后,会计人员利用网上报销平台和电算化软件对接,分批抓取业务信息,自动生成业务凭证,减少手工录入的工作量,降低差错率,提高工作效率。

  网上报销平台支付的业务事项是由各业务人员发起的。

  业务人员可以随时查看报销支付进度,并在授权范围内,对自己已经申报的业务花费情况进行分类汇总,掌握个人成本费用情况。

  各业务部门领导也可通过网报系统随时了解本部门各项费用的花费情况,本部门各成员费用分类汇总情况,便于掌握本部门成本费用构成,合理安排以后年度预算编制。

  银企互联是成本费用管理平台的末端,是完成支付的最后路径。

  传统支付过程中,出纳要对尚未支付的各个单据进行汇总,通过网银系统提交支付申请,复核人员在核对各项支付信息准确性后,在网银系统上授权支付。

  在网上报销系统和银企互联连接后,通过流程化、规范化的系统,出纳只需对尚未支付项目选择付与不付,不需要在单独录入支付金额,减少差错,简化工作流程,节约人力成本。

  系统支付完成,数据自动回填,方便业务人员查询。

  总之,通过成本费用管理平台的建设不但解决了原有财务工作存在的诸多难题,还丰富了成本费用数据的类别,提高工作效率的同时完善了成本费用数据库信息。

  4结语通过一库一平台的建设,提高了出版单位财务信息化管理的水平,逐步推进财务转型,促进出版单位内部信息共享,为内部管理者提供决策数据支持,提升出版单位管理水平,服务于精细化管理需要。

  参考文献[1]赵维凯转变财务职能推进业财融合[]中国商论,20182作者赵维凯单位人民卫生出版社有限公司

篇八:什么是财务信息化建设

  

  浅谈企业财务信息化建设

  企业财务信息化建设是指利用现代信息技术手段来优化企业的财务管理,提高企业的财务效率和质量。财务信息化建设的目标是通过完善的信息系统来实现财务管理的自动化、标准化和规范化,从而提高财务决策的准确性和时效性,提高企业的核心竞争力。

  在财务信息化建设中,企业需要关注以下几个方面:

  一、财务基础信息系统

  二、财税法律法规合规管理系统

  财税法律法规合规管理系统是指通过信息化手段来实现企业遵守财税法律法规的要求,从而避免因违法行为而导致的法律风险。财税法律法规合规管理系统需要包括法律法规的查询、整理和分析,以及企业合规情况的监控和预警功能。通过财税法律法规合规管理系统,企业可以及时了解财税法律法规的最新情况,并通过信息化手段来帮助员工遵守相关要求。

  三、财务决策支持系统

  财务决策支持系统是为企业管理层提供决策支持的信息化工具,通过数据分析、模拟运算、预测分析等手段,为企业提供决策需求。财务决策支持系统可以帮助企业管理层分析企业的财务状况、制定财务战略,以便为企业宏观决策提供支持。

  四、供应链金融服务系统

  供应链金融服务系统是将供应链管理与金融服务相结合的信息化系统。企业可以通过该系统将自身的供应链与金融机构对接,进行融资、保理、贷款等业务。供应链金融服务系统可以有效地提高企业的资金利用效率,降低企业的资金成本,从而提升企业的竞争力。

篇九:什么是财务信息化建设

  

  浅论企业财务管理信息化建设

  摘要:企业财务管理信息化既是社会发展的必然趋势,也是企业自身发展的必然需要。文章从企业财务管理信息化的概念出发,分析了企业财务管理信息化建设面临的问题,并针对性的提出一些对策建议.关键词:企业

  财务管理

  信息化

  企业通过财务管理信息化建设可以实现各项工作的创新和升级,促进企业的可持续发展。因此,企业管理者应认识到财务管理信息化建设的意义,进而采取措施建设本企业的财务管理信息化,帮助企业获得持续性的发展。

  一、财务管理信息化的概念

  信息化在财务管理的应用和影响,即构成企业的财务管理信息化。具体来说,财务管理信息化是指利用现代信息和网络技术,以会计信息系统作为基础,在其财务管理的各个环节,通过先进的管理会计工具,整合复杂的企业管理流程,改进财务的管理方式,形成科学的财务决策和财务控制系统,包括财务信息化预算、分析、核算以及决策、监控,最终帮助企业做出实现利润最大化的财务策划。

  二、财务管理信息化建设存在的问题

  1.

  对财务管理信息化建设认识不足

  财务管理信息化体现着现代企业管理思想,是一项重大的系统管理工程,不但涉及个性作业流程,还涉及到企业管理的理念、领导方式、内部政策、组织结构、资金运作方式、生产组织形式、考核程序和标准等诸多方面的变革。但不少管理人员安于现状,缺乏创新,只顾眼前,未能站在企业全局的战略角度看待财务管理和企业管理,没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性、迫切性。部分管理人员对财务管理信息化的认识还存在误区,认为财务管理信息化建设就是会计电算化建设,很多企业的财务信息系统还只是停留在通过计算机对相关的财务数据进行简单的记录、汇总以及制作报表上,并没有真正的利用计算机技术对数据进行分析、整合。

  2.

  财务管理信息化软件开发滞后

  完善的软件是实施财务管理信息化的基础,目前受软件开发人才设计理念和设计能力制约,很多企业财务信息化软件的开发都处于滞后状态,市场上财务信息化软件产品品种稀少、功能简单.而且应用的软件、信息编码标准和口径不统

  一,包括企业内部各部门之间、企业总部与分公司之间、企业与企业之间、企业与政府职能部门之间,企业与银行之间的标准不统一,从而导致企业的各种业务信息不能实现及时的共享和传递。

  3。

  企业财务管理基础薄弱

  及时掌握真实准确的信息,是企业实施财务管理信息化的前提。但是,当前很多企业财务管理信息严重不透明、不真实和不集成.表现在以下几个方面:第一,信息分散。企业内部各部门为了各自利益不愿及时提供相关信息,甚至有些部门在截留信息,提供虚假信息,管理者难以获得准确财务信息,形成企业内部信息孤岛现象.第二,信息失真。由于企业的信息监控制度不够完善和内部人为控制的影响,会计核算不规范、处理依据不统一,致使账实不符,做假账问题突出,给企业决策带来了不少的负面影响。第三,信息滞后。很多企业业务量较大、信息处理程序复杂,再加上部门之间为了维护各自的利益,致使在短时间内无法完成对财务信息的汇总核算、分析等工作,形成有效数据提供给管理者,而财务的实时临近、远程查询更无法实现,给企业的管理带来极大的困难。第四,信息重复.财务工作仍在大量的传递传统的纸质单据和凭证,数据在企业内部各部门间多次重复,造成资源的浪费。第五,信息保密性差.信息使用权限划分不当、内部控制不严等,信息就容易被他人破坏、窃取和篡改,造成信息滥用和信息流失,给企业造成重大的损失。

  4。

  缺乏财务管理信息化复合型人才

  要实现真正意义上的财务管理信息化,除了具备硬件上的要求之外,还需要既懂企业财务又对计算机软件应用和开发比较精通的复合人才。而目前企业虽然拥有各种类型的技术人员,但是同时具备财务与信息技术的人才非常缺乏.因此,企业必须花费一定的财力和精力去聘请软件公司来开发适合自己使用的软件,而且人才的缺失也使得软件的管理和维护水平不高,后续服务不能及时跟上,系统瘫痪将严重影响企业的整体运作.三、企业财务管理信息化建设的对策

  企业财务信息化建设是一项巨大而复杂的工程,需要社会各方的共同努力。除了需要政府的积极支持外,还需要企业积极的建立与时代相适应的符合自身企业文化和管理理念的财务管理信息化体系。

  (一)不断提高企业全体对财务管理信息化认识的深度

  为企业财务管理信息化建设创造良好的内部环境,是促进企业财务管理信

  息化的首要任务。具体的措施包括以下几点:(1)转变企业领导的管理理念.企业要建立财务管理信息化的管理模式,首先就是让企业领导转变自身的观念,摆脱传统管理思想、经营方式束缚,站在企业全局的战略高度看待财务管理信息化,重新审视信息化建设对企业生存发展的重要作用,树立以财务管理信息化为核心的管理思想和理念。政府相关部门可以加大宣传的力度,开办各种财务管理信息化学习班,以成功的例子做典范,达到改变领导观念的目的。(2)加强企业员工对财务管理信息化的认识。财务管理信息化的建设,需要企业员工来直接执行,所以必须大力地对员工进行财务管理信息化建设的宣传和教育,使其从思想上形成对财务管理信息化良好的认识以及意识,认识企业财务管理信息化的作用、意义,以便成功地执行财务管理信息化建设的工作。(3)企业全体要树立循序渐进,持续优化的观念。在企业整体战略目标指引下,企业全体要上下齐心,充分认识财务管理信息化建设的持续性和长期性,按照循序渐进的原则,有针对性的不断发展完善财务管理信息化系统,实现财务管理信息化系统与其它信息系统的对接,实现数据共享,达到持续优化,最终全面实现财务经营管理的目标。(4)创新管理模式。人性化的企业管理并不是强调人对人的约束,而是重视人对人的影响.良好的管理模式不仅能强化企业财务管理的工作氛围,更能促使员工之间相互影响、相互作用,自觉地执行各项工作,促进企业的发展.(二)加强软件环境建设,建立高效的财务管理信息系统

  (1)政府有关部门要制定出全国和行业统一,并与国际标准相接轨的信息编码体系,以便信息数据能够在各行业和部门之间交换时被正确识别。(2)加强与软件开发公司的合作,开发出融入了企业文化和管理理念的统一财务管理软件,建立统一的计算机网络平台,采用统一的信息管理软件和信息编码标准。各部门之间协作监督,通过计算机网络平台,保证信息流能在企业各部门间顺利流通,提高了管理者决策的时效性。(3)财务管理软件的推广使用,要遵循由易到难的原则逐步推进,实现财务系统与供、产、销等系统的数据共享,实现生产经营过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享.(4)企业要不断关注软件平台的建设和完善,不断扩展通用财务软件的功能系统,使其在功能模块建设稳定化的基础上,更多地涵盖财务处理功能,从而不断提高信息的利用率和集成程度。(5)建立科学严格的内部控制制度,从软件开发到硬件管理,从系统操作到文档资料管理,从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面都应建立一套行之有效的措施.例如,采用防火墙、入侵检测、网络防病毒、身份认证等网络安全技

  术,在技术层面上对整个财务管理信息系统采取周密的安全防范措施.(三)建立规范的财务核算体系,实现业务和财务的结合

  企业应建立起标准化、统一化和模式化的财务核算体系,以避免统计数据和财务信息失真。(1)企业要严格按照《企业会计制度》与《企业会计准则》的规定进行会计处理,使输入财务管理信息系统的数据比较可靠有效,从根本上杜绝财务与业务部门的账账不符、账证不符的问题。(2)要明确信息报送体系,规定下属各分公司、子公司必须上报的指标名称、构成规定、统计时间和报送期限。各部门使用计算机以后,都有规范的流程加以控制,信息可以及时共享和传递,避免了手工操作时由于信息滞后和混乱造成的作假现象,使业务部门与财务部门形成良好沟通,使供、产、销、存得到了更有效的管理和控制.(3)设计好指标汇总的表式,规定财务部门对汇总表开发利用的要求。财务部门应该在系统的帮助下通过指标对企业各行业、各地区的运作情况进行分析,把分析数据分别提供给有关部门,有关部门针对各个问题可以制定相应的对策.(4)加强企业资金预算管理制度的建设,建立财务管理信息化的风险批露意识,防范资金风险,减少资金管理中的漏洞,促进企业财务会计核算体系建设.(四)培养财务管理信息化需求的复合人才

  1。

  加强财务人员的培训

  (1)更新培训内容,积极参与国内相关组织的软件培训,完善财务人员财务管理知识结构体系。加大财务管理信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求财务人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程;丰富相关计算机知识,懂得计算机操作与维护,能运用Office等办公软件。(2)丰富培训方式.以网络为媒介,采用远程教育的方式,从政策与实务两方面提供财务管理信息化培训所需材料。(3)建立培训机制,完善培训制度。使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分;企业在系统建设初期可制定企业内部培训制度,有计划有组织地开展内部培训工作,并在系统建设的全过程中贯彻落实;采取一定的奖惩措施以激励财务人员,形成良好的组织培训和自我学习的环境。(4)培养财务管理信息化骨干人才。实施电算化的单位可根据实际情况进行财务管理信息化方面的人力资源投资,培训数名具有较高计算机知识的财务人员,既可提高本单位财务管理信息化应用水平,又可在部门内开展不定期的培训,带动其他财务人员素质的提高。

  2.可通过产学研的模式来培养人才

  企业应通过产学研相结合的模式,与高校和科研机构建立合作关系,专门培养财务管理信息化建设人才,使毕业生能在一毕业就能适应财务管理信息化建设的工作

  参考文献

  [1]杨勇.信息时代财务管理信息化创新研究[J].黑龙江对外经贸,2010(3)。

  [2]李毅哲。浅谈企业财务管理的信息化[J]。商场现代化,2011(2).[3]张玉兵。浅析企业财务管理信息化存在的问题及对策[J]。经营管理者,2011(4)。

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